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03.09.2013 | IT, NewMedia & Software | geschrieben von Nicole Körber¹ | Pressemitteilung löschen

One Click Solutions auf der DMS EXPO

Syrgenstein/Stuttgart, 03. September 2013. Die One Click Solutions GmbH präsentiert während der DMS EXPO am Messestand ihres Partners windream (Halle 5, Stand: 5C11) ihre Erfassungssoftware AutoClick in der aktuellen Version 4.6. Darin ist die komplette Funktionalität der elektronischen Postverteilungssoftware ClickPost integriert. Anwender können somit die Prozesse Posteingang und Belegerfassung direkt miteinander kombinieren und ihren Workflow optimieren.

ClickPost ist als Add-on in AutoClick integrierbar, damit lässt sich die Eingangspost bequem erfassen. Belege werden automatisch getrennt, so dass das Aufbringen von Barcodes zur Belegseparierung entfallen kann. Die Erfassungssoftware "kennt" die im AutoClick bereits trainierten Belegarten und führt sie der ERP-Lösung oder Workflows direkt zu. Alle anderen Dokumente werden im Postverteilungscenter zugeordnet: Sie werden an entsprechende Workflows weitergeleitet, zum Trainieren an AutoClick übergeben oder, wie z. B. Korrespondenz, automatisch via E-Mail an die betreffenden Mitarbeiter verteilt. Dadurch gestaltet sich auch die Weiterleitung zur Kenntnisnahme schnell und einfach. Zudem kann die gesamte Post, wie Korrespondenz, Rechnungen, Lieferscheine, etc. in ECM-Systemen wie windream abgelegt werden und ist so beliebig recherchierbar.

Zum Erstellen neuer Erfassungsmasken in AutoClick steht ein neuer Layout-Editor zur Verfügung. Anwenderfreundlich lassen sich darin die Felddefinitionen festlegen, zum Beispiel, ob ein Feld zu einem "Muss-Feld" wird, welches Datenformat es haben soll, ob die Feldinformation über einen Daten-Lookup ermittelt oder auch nur verifiziert werden soll oder ob und wie der zu erfassende Wert aus einem String auszufiltern ist.

Darüber hinaus beinhaltet AutoClick 4.6 eine neue Konfigurationsebene mit grafischer Unterstützung und Filterfunktionen bzw. Stichwortsuche für einzelne Themenbereiche, wie zum Beispiel Barcode, Belegtrennung oder Export. Die vielfältigen Optionen der Konfiguration ermöglichen die inhaltliche Auswertung von Barcodes, die Validierung erfasster Werte und Formalprüfungen bei Eingangsrechnungen entsprechend dem geltenden Umsatzsteuergesetz und das Auslesen von Positionsdaten mit unterschiedlicher Länge und über mehrere Seiten hinweg. Zudem zeigen Soforthilfen weitere Möglichkeiten auf.

Die neue Konfigurationsebene steht auch für die Erfassungswerkzeuge ClickScanner, ClickReader und ClickWizard zur Verfügung. Der ClickScanner bereitet eingescannte Dokumente und Belege auf. So können durchsuchbare PDFs erzeugt, Barcodes ausgelesen und ausgewertet oder die Belege unter modifizierten Dateinamen regelbasiert abgelegt werden. Der ClickReader ist das Erfassungswerkzeug für unstrukturierte Belege. Welche Informationen erfasst werden sollen, wird vorab ohne Programmieraufwand in frei konfigurierbaren Layouts definiert. Dabei erfolgt auch die Festlegung, an welche weiterführende Software die erfassten Daten gesendet werden. So gelingt die vollständige Einbindung der manuellen Datenerfassung in den Workflow. Die Werte werden in einer Datenbank gesammelt und an eine weiterführende Software, wie einem Archiv, einem Dokumentenmanagement- oder Enterprise Resource Planning System wie SAP, Microsoft Navision oder Sage, gesendet oder von ihr geholt.


One Click Solutions GmbH

Die One Click Solutions GmbH ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen rund um den Bereich Belegerfassung. Im Fokus stehen dabei die eigenen Produkte ClickWizard, ClickReader und AutoClick, deren Verfahren patentiert sind. Zudem ist One Click Solutions ein Systemhaus mit den Lösungsschwerpunkten ECM, EIMS, Workflow und Capturing.
Das Unternehmen wurde im März 2006 gegründet. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner europaweit. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart. Zum Kundenkreis zählen u.a. CIP Adidas, E.ON Ruhrgas, MAN Ferrostaal Automotive GmbH, Volvo Trucks Region Central Europe GmbH, Hans Henglein & Sohn GmbH, FleetCompany GmbH, Deutscher Tierschutzbund e.V. und der Caritasverband.

Ihr Redaktionskontakt:

One Click Solutions GmbH
Klaus Marx
Geschäftsführer
Zwergbachstr. 16
D-89428 Syrgenstein

Telefon +49 9131 918916-1
Telefax +49 9131 918916-49
E-Mail: klaus.marx@oneclicksolutions.de
http://www.oneclicksolutions.de

¹ Für den Inhalt der Pressemeldung/News ist allein der Verfasser verantwortlich.
http://www.windream.com
windream GmbH
Wasserstraße 219 44799 Bochum

Pressekontakt
http://www.goodnews.de
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Kolberger Str. 36 23617 Stockelsdorf

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