Pressemitteilung von Christine Lötters

Essener planen mit GFOS-Healthcare Personal im Krankenhauswesen

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Essen, 18. Juli 2011 - Mit einer umfassenden Lösung für den speziellen Bedarf des Gesundheitswesens setzt sich die GFOS mbH, Essen, auf dem anspruchsvollen Medical Sektor zunehmend durch.
Neben dem Zeitmanagement ist die Dienstplangestaltung ein wichtiger Bestandteil dieser speziellen Lösung. Ist doch die Gestaltung des Dienstplanes im Gesundheitswesen nicht trivial. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass in Krankenhäusern zunehmend auch ambulante Therapien angeboten werden bzw. dort ambulante Therapiezentren angeschlossen sind, die auf denselben Therapeutenstamm zurück greifen, reicht eine manuelle Planung nicht aus. Hinzu kommt, dass vor allem im Gesundheitswesen der Frauenanteil traditionell sehr hoch ist. In Folge dessen muss die Planung der Mitarbeiter zum einen sowohl schicht- als auch stundenbezogen auf der Grundlage der jeweiligen Therapiepläne erfolgen. Zum anderen sind auch die z.T. sehr unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter an die Arbeitszeiten (Kinderbetreuungszeiten, Pflege von Angehörigen etc.) zu berücksichtigen.
Ziel ist es, den Personaleinsatz an die entsprechenden Bedarfe anzupassen und dabei sowohl Serviceleistung als auch Kosten zu optimieren. Hierzu sammelt die Software alle relevanten Informationen von der Qualifikation des Personals über Zeitsalden sowie Verfügbarkeiten und Einsatzwünsche. Insbesondere im Bereich der stundenbezogenen Dienstplanung, welche einen untertägigen, bedarfsorientierten Planungsansatz ermöglicht, verschafft der Einsatz von GFOS-Healthcare eine erhebliche Verbesserung der Flexibilität und somit die Basis zur langfristigen Kostenoptimierung. All diese Kriterien werden bei der Planung ebenso automatisch berücksichtigt, wie individuell zu definierende Einsatzfaktoren, gesetzliche Regeln und vor allem "Gerechtigkeitsbelange". Das Ergebnis wird sein: zufriedene Fachkräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Grundlegender Bestandteil der modernen Lösung ist die Workflowkomponente. Hierdurch werden alle Prozesse des Antrags- und Genehmigungswesens (z.B. für Urlaub) extrem vereinfacht. Beispielsweise können die Mitarbeiter auf diese Weise webbasiert unkompliziert ihre Wünsche erfassen.
Das Planungstool stellt zudem die Erstellung "gerechter" Dienstpläne sicher, was das Vertrauen der Mitarbeiter in die Software und den Arbeitgeber nachhaltig weiter erhöht, sind sich die Verantwortlichen bei GFOS sicher.

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