ERP und ELO Software: Ein gelungener Einstieg in die Systeme
16.05.2018
IT, NewMedia & Software
Startschuss gefallen
Seit Anfang März ist der Startschuss bei TEPE gefallen. Nach einem ausführlichen Auswahlprozess und intensiven Vorbereitungen wurden bei dem Systemhallen-Anbieter die ERP-Lösung Business five (https://www.msoft.de/software/erp-software.html) von MSOFT sowie das Dokumentenmanagement-System ELO eingeführt.
Gerade im Bereich der Angebotskalkulation überzeugt Business five . "Damit verschlanken
wir unsere Prozesse und sparen Zeit", führt Maximilian Klein, u.a. verantwortlich für die IT bei TEPE, Gründe zur Entscheidung für MSOFT an.
Ein weiterer Vorteil: Die Kombination aus Produktion und Handel, die mit Business five abgedeckt
wird. So wird das Programm übergreifend für alle Abteilungen eingesetzt werden und Doppelerfassungen gehören der Vergangenheit an.
Flexibel mit System
So standardisiert die angebotenen Hallen bei TEPE sind, werden diese auf Wunsch modular nach
Kundenanforderungen zusammengestellt. "Dazu war gerade im Vorfeld eine gute Vorbereitung nötig", erläutert
Klein, "So haben wir z.B. detailliert einzelne Stücklisten zu unseren Modulen und Mustervorgänge für die
verschiedenen Hallen erstellt. Dies macht es unseren Mitarbeitern bei der Kalkulation einfacher."
Dank der guten Vorbereitung und ergänzenden Schulungen hat Maximilian Klein gemeinsam mit MSOFT eine solide Grundlage geschaffen um alle Kollegen bei der Einführung mitzunehmen.
Zugriff auf die Systeme
Ziel der neuen Lösungen ist es für Maximilian Klein, mehr zu digitalisieren sowie Informationen
übergreifend und nachhaltig zu archivieren. Im Rahmen der DIN EN 1090 ist die Archivierung nach rechtlichen
Aspekten ein Thema und wird, wie ein GoBD-konformes Arbeiten, vom Dokumentenmanagement-System ELO unterstützt.
Über die Funktion der Barcode-Erkennung werden im Wareneingang Belege automatisch archiviert und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet.
Mit ELO bieten sich neben der klassischen Dokumentenablage vielfältige Möglichkeiten, wie z.B. Workflows: hiermit werden Arbeitsprozesse definiert und unterstützt.
Bei der Firma TEPE wird ein Workflow z.B. direkt bei Eingang einer Kundenanfrage gestartet:
Mit über 25 festen Mitarbeitern agiert TEPE vom Standort Dülmen aus und beliefert seine Kunden bundesweit und im deutschsprachigen Ausland. Die zuständigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter erhalten eine Information zu ihren Aufgaben. Darüber hinaus erhalten Sie auf einen Blick den Stand eines Projektes. Desweiteren arbeitet ELO mit
Business five zusammen. ELO greift auf Stammdaten aus Business five zu und Unterlagen werden Vorgangsbezogen archiviert.
https://www.msoft.de
M-SOFT Organisationsberatung GmbH
Große Str. 10 49201 Dissen am Teutoburger Wald
Pressekontakt
https://dlick.de/
DL Digitale Vertriebs- und Marketingberatung
Am Bach 35 33829 Borgholzhausen
Diese Pressemitteilung wurde über PR-Gateway veröffentlicht.
Für den Inhalt der Pressemeldung/News ist allein der Verfasser verantwortlich. Newsfenster.de distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich diese nicht zu eigen.
Weitere Artikel von Tanja Frickenstein-Klinge
03.10.2020 | Tanja Frickenstein-Klinge
Mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT auf der sicheren Seite
Mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT auf der sicheren Seite
23.06.2020 | Tanja Frickenstein-Klinge
Mobiler Kundendienst für den Brandschutz
Mobiler Kundendienst für den Brandschutz
13.05.2020 | Tanja Frickenstein-Klinge
Wichtige Information für Unternehmer: Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung - Urteil vom 20.02.2020
Wichtige Information für Unternehmer: Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung - Urteil vom 20.02.2020
18.11.2019 | Tanja Frickenstein-Klinge
ERP-Software für den Fahrzeugbau
ERP-Software für den Fahrzeugbau
16.10.2019 | Tanja Frickenstein-Klinge
Zeiterfassung: Mehr Struktur und übersichtliche Auswertungen
Zeiterfassung: Mehr Struktur und übersichtliche Auswertungen
Weitere Artikel in dieser Kategorie
23.04.2024 | BlackLine
BlackLine kündigt KI-gestützte Innovation zur Analyse von Journaleinträgen an
BlackLine kündigt KI-gestützte Innovation zur Analyse von Journaleinträgen an
23.04.2024 | Asseco Solutions
2.000 Euro für wichtigen Zweck: Asseco Solutions unterstützt die Arbeit des Kinderhospizdienstes Karlsruhe
2.000 Euro für wichtigen Zweck: Asseco Solutions unterstützt die Arbeit des Kinderhospizdienstes Karlsruhe
23.04.2024 | PRS Jakubowski ® Kostenlose Computer Entsorgung
Überlassen Sie uns die Computerentsorgung, denn wir haben einiges zu bieten.
Überlassen Sie uns die Computerentsorgung, denn wir haben einiges zu bieten.
23.04.2024 | Vier GmbH
Partner: VIER und questnet starten weltweiten Vertrieb von Cloud Contact Center & KI
Partner: VIER und questnet starten weltweiten Vertrieb von Cloud Contact Center & KI
23.04.2024 | Genetec Deutschland GmbH
Genetec eröffnet in Wien neuen Standort sowie Zentrum für Forschung und Entwicklung
Genetec eröffnet in Wien neuen Standort sowie Zentrum für Forschung und Entwicklung