Pressemitteilung von Robert Gast

Veranstaltungen planen und organisieren mit Buchungsdienst

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Start-up-Unternehmen stehen unter einem enormen Zeit- und Erfolgsdruck. Jeder Tag hat zu wenig Stunden und tausend Dinge wollen geregelt werden. Der gemeinsame Erfahrungsaustausch ist dabei eine unersetzliche Hilfe.

Wobei hilft Buchungsdienst?

Die Webapplikation Buchungsdienst hilft bei der Organisation von offenen Treffen, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren. Schnell, einfach und zuverlässig lassen sich Veranstaltungen organisieren. Kosten und Zeit werden in erheblichem Maße eingespart. Buchungsdienst ist ein Komplettpaket, mit dem man seine Ressourcen bündeln und effizient einsetzen kann.

Was kann Buchungsdienst?

Sie haben eine Idee für eine Veranstaltung und wenig Zeit?
Buchungsdienst ist eine Komplettanwendung, die sich wunderbar einfach bedienen lässt. Die Eckdaten der Veranstaltung werden in der leicht verständlichen Nutzeroberfläche eingegeben und Buchungsdienst generiert daraus eine personalisierte Veranstaltungsseite.
Im Vorfeld können Sie verschiedene Teilnehmergruppen anlegen. Dies macht Sinn, wenn bei einem offenen Treffen mehrere Themenschwerpunkte auf der Tagesordnung stehen und nur eine fixe Anzahl von Plätzen verfügbar ist. Ohne Schwierigkeiten lassen sich Gruppenname und die Anzahl der vorhandenen Plätze hinterlegen. Optional verfügbar ist auch eine Wartelistenfunktion. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche verlieren Sie nie den Überblick.
Abgerundet wird das Anlegen der Veranstaltung durch einen individuell gestaltbaren Fragebogen. Neben den Grundinformationen, die jeder Teilnehmer bei der Anmeldung angeben muss, können Sie auch veranstaltungsspezifische Details abfragen.
Sobald die Veranstaltung angelegt ist, können Sie den Anmeldelink an alle potentiellen Teilnehmer verschicken. Damit wird der Hauptteil der Veranstaltungsorganisation kanalisiert und es findet eine zentrale Anmeldung der Teilnehmer statt. Mails, Telefonate, Flurgespräche und Buchungen auf Zuruf entfallen. Buchungsdienst sammelt dabei alle relevanten Daten und bereitet diese übersichtlich für Sie auf.
Als Veranstalter können Sie die heiße Buchungsphase in Ruhe überwachen. Für jeden Teilnehmer wird ein eigenes Konto angelegt und es geht niemand verloren. Name, Adresse und Kontaktmöglichkeiten werden erfasst. Am Ende des Buchungsprozesses wird der von Ihnen erstellte Fragebogen vorgelegt und kann ausgefüllt werden.
Jeder Teilnehmer wählt die für ihn in Frage kommende Gruppe aus und kann einen Platz buchen. Die Wartelistenfunktion sorgt für volle Veranstaltungen. Springt ein Teilnehmer ab, werden alle Teilnehmer der Warteliste automatisch per Mail benachrichtigt und können den freigewordenen Platz buchen.
Terminverschiebungen oder Änderungen des Rahmenprogramms sind ärgerlich und kosten viel Zeit. Mühsam muss normalerweise jeder Teilnehmer benachrichtigt werden. Buchungsdienst unterstützt Sie hierbei kompetent und Sie können mit einem Klick ein Rundschreiben an alle betroffenen Teilnehmer oder Gruppen verschicken. Eine Blogfunktion bietet die Möglichkeit, alle Teilnehmer schnell mit Informationen zu versorgen.
Die Pilotphase dauert noch bis 31.10.2012. Sie können völlig kostenlos Veranstaltungen anlegen und durchführen. Alle Veranstaltungen, die bis zu diesem Zeitpunkt freigeschaltet wurden, bleiben kostenfrei.

Warum sollte man Buchungsdienst ausprobieren?

Eine einfache Komplettlösung für kleine offene Treffen zu finden, ist nicht leicht. Die kostenlose Pilotphase ist ebenfalls einmalig und mit keinerlei Verpflichtungen verbunden. Buchungsdienst ist mit seiner intuitiven Bedienung und Anwenderfreundlichkeit ideal für spontane Treffen geeignet. Schnell und einfach kann man Veranstaltungen organisieren. Teilnehmer können sich unkompliziert anmelden und man spart überall wertvolle Zeit ein. Buchungsdienst bietet ebenso die Möglichkeit sehr teilnehmerintensive Veranstaltungen schnell zu organisieren und hebt sich mit seiner einfachen Bedienung von der Konkurrenz ab. Firmen- & Pressekontakt