Pressemitteilung von Melanie Schacker

Neue Maßstäbe bei der Personalplanung

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Das Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions (U2D) hat die marktführende Seminar- und Trainingsmanagement-Anwendung "U2D Semiro" um ein Skill-Management-Modul zur Qualifikations- und Kompetenzverwaltung erweitert. Mit der innovativen Systemlösung können jetzt im Unternehmen vorhandene und benötigte sowie bei externen Dienstleistungspartnern relevante Qualifikationen und Kompetenzen auf sämtlichen Hierarchie-Ebenen und in allen Positionen verwaltet werden. Zudem bietet die Lösung die Möglichkeit zum Abgleich der in verschiedenen Unternehmensbereichen erforderlichen und tatsächlich vorhandenen Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter. Auch die Auswahl und Zusammenstellung von Projektteams unter Berücksichtigung besonderer Kenntnisse wird von den neuen Funktionen unterstützt.

Über eine automatisierte Konsolidierung von Kennzahlen bildet das Skill-Management-Modul die sich stetig verändernden Anforderungen in der Personalentwicklung ab. Diese permanente und systematische Protokollierung hilft Personalplanern, die Lücke zwischen benötigten und vorhandenen Mitarbeiterkompetenzen zu schließen und den individuellen Trainings- und Weiterbildungsbedarf für Planungszwecke zu ermitteln. Sogenannte Trainingspässe listen zielgruppengerechte Seminare auf, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Mitarbeitergruppen zugeschnitten sind. So kann für jeden Mitarbeiter auf Knopfdruck eine individuelle Selektion der für seine Position geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen erstellt werden. Dabei werden auch extern durchgeführte Schulungsmöglichkeiten erfasst, bewertet, freigegeben und im Kompetenzprofil berücksichtigt. Hilfreich ist das zukunftsweisende Modul zudem für die Ermittlung potentieller Kandidaten in der Nachfolgeplanung einzelner Positionen. So kann mit dem innovativen Modul eine optimale Ausnutzung der vorhandenen personellen Ressourcen im Unternehmen zentral überwacht und mit Hilfe des Trainingsmanagements die weitere Kompetenzentwicklung unterstützt werden. Für Planspiele bei Mitarbeiterdispositionen und Positionsbesetzungen liefert das System die notwendigen Daten.

Durch die reibungslose Integrationsmöglichkeit von "U2D Semiro" einschließlich des neuen Skill-Management-Moduls werden Arbeitsabläufe in den Personalabteilungen enorm vereinfacht. Bislang werden in vielen Unternehmen separate Lösungen für das Trainingsmanagement und für das Kompetenzmanagement eingesetzt, was zu einer doppelten Datenhaltung- und -pflege und somit zu Fehleranfälligkeit führt. Das neue Modul integriert erstmals die unterschiedlichen Systeme und bietet so mehr Transparenz bei der Personalplanung sowie Prozess- und Kostenoptimierung.

Der Betrieb des neuen Systems kann wahlweise im eigenen deutschen Rechenzentrum von Up2date Solutions gehosted oder in der eigenen IT-Umgebung des Unternehmens betrieben werden. Dabei sind Datenaustausch und Einrichtung von Schnittstellen zu bereits vorhandenen Applikationen wie Human-Resources-Systemen, Produktions- oder Projektplanungssystemen möglich.

Detaillierte Informationen sind abrufbar unter http://www.up2date-solutions.de.
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