Pressemitteilung von Leonie Walter

Altsysteme abschalten bei Fusionen und Firmenübernahmen - Daten mit Chronos archivieren

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Großköllnbach, Februar 2013. Bei Unternehmensfusionen und Firmenübernahmen leistet die Lösung Chronos der CSP GmbH & Co. KG mit der Stilllegung von Altanwendungen einen großen Beitrag zu zukunftsfähigen IT-Infrastrukturen. Wenn Unternehmen wachsen und sich verändern, erfordern die organisatorischen Herausforderungen in aller Regel auch eine einheitliche Software. Bei veralteten Legacy-Systemen mit historisch gewachsenem Funktionsumfang stellt sich dann die Frage: Weiterpflegen, Migrieren oder Abschalten? Sowohl in der Kostenbetrachtung als auch in pragmatischer Hinsicht empfiehlt sich in der Regel ein Application Retirement (http://www.csp-sw.de/de/inhalt.php?kategorie=c532_L_sungen_Datenbankarchivierung_CHRONOS_Application_Retirement) , wie es Chronos durch sein vielfach bewährtes Konzept unterstützt. Mit der Software bleiben Altdaten unabhängig vom Legacy System dauerhaft im Zugriff, sodass keine Wartung und Weiterentwicklung mehr erforderlich sind.

Dadurch lassen sich auch Compliance-Vorgaben zur Aufbewahrung von rechtlich relevanten Daten einhalten. Daneben reduziert die Software, die komplette Datenbanken unveränderbar archiviert, auch nachhaltig die Kosten: "Der Trend geht zum Abschalten des Altsystems, um die Daten in einer anderen zentralen und unabhängigen Applikation für Recherchen vorzuhalten. Für Altapplikationen werden folglich keine Lizenzen und kein Support mehr benötigt. Auch müssen keine Experten für die alten Technologien und Programmiersprachen mehr beschäftigt werden, die im Markt ohnehin schwer zu finden sind", nennt Heike Johannes, die als Projektmanagerin auch zahlreiche Application-Retirement-Projekte bei CSP betreut, weitere Nutzen für die Unternehmen.

Stehen Firmen wie zum Beispiel Banken und Versicherungen vor einer Fusion, ist es deren Ziel, der Komplexität von unterschiedlichen technischen Plattformen und Schnittstellen entgegen zu wirken. Nur mit der notwendigen Flexibilität kann die IT zur geplanten Wertsteigerung beitragen. Die Erfahrung zeigt, dass langjährig gewachsene Altsysteme oft nicht mehr den Anforderungen der Anwender sowie den aktuellen Sicherheitskonzepten entsprechen. Müsste man sie weiterbetreiben, entstünden übermäßige Kosten für die Verwaltung von Daten, Hardware und Software sowie im Rechenzentrum. Oft unterstützt der Hersteller auch im Standard bereits keine Wartung mehr und es bestehen nur noch individuelle Wartungsverträge, um ein solches System am Leben zu halten. Häufig hat auch die erforderliche Hardware das Ende ihres Lifecycles erreicht. Eine Migration als mögliche Alternative würde in aller Regel noch weit höhere Investitionen verursachen. Dabei steht das Ergebnis aller Wahrscheinlichkeit in keiner Relation zum Aufwand. Zudem lässt sich statistisch nachweisen, dass nur auf einen minimalen Bruchteil von Altdaten jemals wieder zugegriffen werden muss. Den weitaus größten Teil machen in den Altsystemen seit jeher Daten aus, die lediglich noch aus Compliance-Gründen aufbewahrt werden müssen.

Beim Application Retirement mit Chronos werden die Datenbanken der Altapplikation in einem offenen Speicherformat revisionssicher archiviert. Dadurch ist die Lesbarkeit der Daten bis zum Ende der vorgeschriebenen Archivierungszeit gewährleistet. Per Knopfdruck können Anwender jederzeit die Altdaten in diesem unabhängigen System recherchieren. Im Falle von juristischen Beweisverfahren stehen alle relevanten Informationen zur Verfügung. "Fusionierende Unternehmen können keine bessere Entscheidung treffen, als hochkomplexe und veraltete Altsysteme mit Hilfe von Chronos in den Ruhestand zu schicken. Das Application Retirement ist kostengünstig und effizient. Ein weiterer Vorzug ist, dass die Software zusätzlich noch für die Archivierung aktueller Bestandsdaten der neuen Systeme genutzt werden kann, um auch hier die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. So lassen sich weitere Wertsteigerungs- und Effizienzpotenziale im Unternehmen aktivieren", kommentiert Heike Johannes.

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