Pressemitteilung von Peter Luttenberger

Neue Version des Hyperwave Information Servers

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Graz, 2. Mai 2011 - Hyperwave GmbH, ein führender europäischer Anbieter von Lösungen für Informations-Management (IM) und Enterprise Content Management (ECM), stellt seinen Hyperwave Information Server in der neuen Version 7 (IS/7) vor. Diese verbindet Dokumenten-Management mit Workflow-Funktionalitäten und erweitert klassische Web 2.0-Anwendungen um Funktionen, die den Einsatz in Unternehmen vereinfachen.

Dokumente sind immer logisch mit Prozessen verbunden. Das bedeutet, ein Dokument wird erstellt oder bearbeitet, weil es einen entsprechenden Arbeitsschritt innerhalb eines definierten Ablaufs gibt. Bisher sind Dokumente und Prozesse häufig nur lose miteinander gekoppelt. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass mit der Verschmelzung von Dokumenten-Management- und Workflow-Systemen eine signifikante Beschleunigung von Prozessen und damit eine deutliche Senkung der Prozesskosten erreicht werden kann.

Das Hyperwave Dashoard ist die zentrale Stelle zur Verwaltung aller Aufgaben in Geschäftsprozessen. In der neuen Version des Hyperwave Information Servers wurde dieses von Grund auf neu entwickelt und speziell für den Einsatz in Arbeitsgruppen ausgelegt. Dies vereinfacht den dokumenten- und formularbasierten Informationsprozess innerhalb von Teams und Arbeitsgruppen. Über das Dashboard sind der aktuelle Status einer Aufgabe und der verantwortliche Bearbeiter auf einen Blick ersichtlich sowie alle vorangegangenen Arbeitsschritte und die damit verbundenen Informationen. Alle Informationen sind durch ein aktives Rechte- und Rollenkonzept vor unerlaubtem Zugriff geschützt.

Die Nachvollziehbarkeit und die Überprüfung von Vorschriften verursachen insbesondere dann hohe Kosten, wenn die eingesetzten Systeme schwer an geänderte Bedingungen anpassbar sind. Im Hyperwave Information Server IS/7 ist eine Audit-Datenbank integriert, die flexibel an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden kann. Auswertungen und die automatische Kontrolle von Vorschriften können einfach implementiert werden und gewährleisten so maximale Transparenz und Sicherheit.

Effektives Wissensmanagement im Intranet ermöglicht das neue Web Content Management-Modul von Hyperwave. Originalgetreues (WYSIWYG) Bearbeiten von Web- und Wiki-Seiten erleichtert die Erstellung von anspruchsvollen Intranet-Seiten. Komplette Seiten oder Web-Auftritte für Projekte lassen sich so innerhalb weniger Minuten ohne Unterstützung eines IT-Administrators erstellen. Jede Seite kann einfach aus vordefinierten Bausteinen erstellt werden. Die einzelnen Komponenten basieren auf Templates und sind beliebig veränder- und erweiterbar. Dabei wird stets sichergestellt, dass unternehmensweite Designvorgaben (CD) erfüllt werden. Die Veröffentlichung von Inhalten erfolgt über einen integrierten Freigabeprozess, der sämtliche Änderungen in einer Versionshistorie verwaltet.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung von Informations-Management-Systemen im Unternehmen ist deren Akzeptanz durch die Benutzer. Eine wesentliche Voraussetzung dafür ist eine einfache Bedienbarkeit, kombiniert mit einer attraktiv gestalteten Oberfläche. Die völlig neu überarbeitete Benutzeroberfläche des Hyperwave IS/7 ist deshalb für den einfachen und effizienten Umgang mit Dokumenten ausgelegt und bietet optisch eine Umgebung in der man gerne arbeitet.
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