Pressemitteilung von B. Dollmann

Mit Leichtigkeit seine Dokumente verwalten: CompuDMS Free

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Mit dem kostenlosen CompuDMS Free (http://www.compukoeln.com/compudms-free.html) sofort startklar!

Köln, Mai 2014. Aller Anfang ist schwer - nicht so im Dokumentenmanagement. Mit dem kostenlosen CompuDMS Free verwalten einzelne Personen oder kleine Teams ihre Dateien ganz mühelos. Alle Funktionen des Lifecycle-Managements, z.B. neue Dateien anlegen, bestehende Dateien bearbeiten, Zwischenstände sichern oder endgültige Versionen archivieren, sind in CompuDMS Free verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich strukturiert und klar auf die zentralen Arbeitsschritte fokussiert, ganz ohne überflüssige grafische Spielereien.

Funktionsumfang: CompuDMS Free bietet zahlreiche Funktionen, die Windows von Hause aus fehlen. Hier ein kurzer Auszug des Funktionsumfangs:
- Erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren von Dateien
- Verwaltet alle Dateitypen, auch E-Mails (*.msg oder *.eml Dateien)
- Frei administrierbare Metadatenfelder
- Optionale oder obligatorische Verschlagwortung
- Leistungsfähige Suche
- Journalfunktion für die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte
- Integration in Microsoft Office ab Version 2010

Dateien immer dabei - auch ohne Cloud

Auch ohne Cloud bietet CompuDMS Free die Möglichkeit, Dateien immer dabei zu haben. Ein DMS Repository besteht nämlich nur aus einer einzigen Datei. Diese kann problemlos mit auf Reisen gehen. Die Repository-Datei einfach auf einem USB-Stick oder auf einen Laptop kopieren und der Arbeit unterwegs steht nichts mehr im Wege. Damit integriert CompuKöln die Funktionen des erfolgreichen PAC Datei Organizers in die CompuDMS Produktfamilie. Selbstverständlich können bestehende PAC Container-Dateien (*.pac) mit CompuDMS importiert werden.

Für kleine, für große, für alle Unternehmen

Neben der kostenlosen Variante CompuDMS Free bietet CompuKöln auch eine kostenpflichtige Client/Server-Variante des erfolgreichen DMS Systems. Mit CompuDMS Professional werden speziell die Anforderungen beim Einsatz in Arbeitsgruppen oder beim unternehmensweiten Einsatz erfüllt. CompuDMS Professional umfasst folgende zusätzliche Funktionen:
- Zentrales DMS-Repository auf dem Unternehmensserver
- Benutzermanagement
- Rechtemanagement auf Dateien und Ordner
- Sicherheitsmanagement durch administrierbare Rechte und Rollen
- Archivierung mit der CompuArchiv Archivierungs-Engine
- Mögliche Ankopplung an das Active Directory des Unternehmens zur Übernahme der Benutzer und Benutzergruppen.

Kontakt und Infos

CompuKöln
Dokument Management GmbH

Stollwerckstr. 5
51149 Köln-Porz
Tel.: +49 2203 202080
Fax: +49 2203 20208-239

info@compukoeln.de
http://www.compukoeln.de (http://www.compukoeln.de)

Über CompuKöln

Die CompuKöln GmbH ist Entwickler und Anbieter von Software und Dienstleistungen für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement. Seit über 25 Jahren werden Kunden aus Finanz- und Versicherungswirtschaft sowie aus Industrie, Handel und Kommunen betreut. CompuKöln entwickelt Standardprodukte, die universell für Verwaltung und revisionssichere Archivierung von EDV-Daten, Papierdokumenten und Office-Dateien zum Einsatz kommen. Der modulare Aufbau erlaubt vielseitige und flexible Einsatzweisen. In Projekten passt die CompuKöln ihre Produkte den individuellen Bedürfnissen der Kunden an und entwickelt somit gleichermaßen zuverlässige wie maßgeschneiderte Lösungen. Neben skalierbaren Softwarelösungen bietet CompuKöln eine Vielzahl von Dienstleistungen an - unter anderem die Archivierung von Druck- und Listendaten, Scan-Service und Hosting in zwei Rechenzentren (24h am Tag, 365 Tage im Jahr). Ausführliche Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen finden Sie unter http://www.compukoeln.de
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