Pressemitteilung von Alexander Beck

lobodms Contract Manager freigegeben

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Der lobodms Contract Manager lobocman (http://blog.selectdms.com/2012/02/lobodms-contract-manager-zusatzmodul-zur-ecm-losung-von-dm-dokumentenmanagement-aus-munchen/) ist ein Zusatzmodul zu lobodms für die Vertragsverwaltung. Ziel des lobocman ist die Verwaltung jeglicher Verträge. Hierbei werden sowohl die Metadaten für den jeweiligen Vertrag, sowie auch die dazugehörigen Dokumente verwaltet.

Anhänge zum Vertrag
Ein Vertrag kann beliebig viele Zusatzdokumente bzw. Anhänge enthalten. Alles wird auf einen Blick verfügbar.

Versionsverwaltung
lobocman verfügt über eine Versionsverwaltung. Diese legt bereits bei der Entstehung der Verträge eine Versionsnummer an, die bei Veränderungen des Dokuments automatisch hochgezählt wird.

Stammdaten
Neben allgemein gängigen Metadaten besteht die Möglichkeit, kundenspezifische Anforderungen an die Verschlagwortung der Verträge einzurichten.

Suche
Bei der Suche wird in strukturierte Metadaten, wie zum Beispiel Vertragsnummer, Lieferantenname oder Betrag und in unstrukturierte Suche, also Suche in den Verträgen unterschieden.

Filter
Alle Verträge können nach verschiedenen Kriterien gefiltert und angezeigt werden. Es können zum Beispiel alle Verträge angezeigt werden, bei denen demnächst eine Kündigung möglich wäre.

Volltextsuche
Bei der unstrukturierten Suche wird nicht in den Metadaten gesucht, sondern nach einzelnen Wörtern oder Textpassagen im Vertrag.

Fristenverwaltung
lobocman ist in der Lage Fristen zu verwalten. Zu jedem Vertrag kann die Vertragsdauer, sowie die mögliche Kündigungsfrist angegeben werden. Dabei können alle gängigen Arten von Fristen berücksichtigt werden.

Benachrichtigung
lobocman überwacht die festgelegten Fristen und gibt zum eingestellten Zeitpunkt einen Hinweis per Email auf das Erreichen der Frist an den Mitarbeiter.

Berechtigungen
Natürlich unterliegen alle Verträge dem lobodms Berechtigungssystem. Damit kann detailliert definiert werden, wer Zugriff auf die einzelnen Verträge erhält.

lobodms Vertragsverwaltung
Professionelle und effiziente Vertragsverwaltung (http://blog.selectdms.com/losungen-referenzen/vertragsverwaltung-vertragsarchiv/) ist eine Aufgabe, die wie geschaffen erscheint, um diese über ein Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management System zu lösen. Seien es Kundenverträge, Mietverträge, Serviceverträge oder Arbeitsverträge. Jeder Vertrag zieht eine Vielzahl von Folgeaktivitäten nach sich, welche oftmals auch an Fristen gebunden sind. Verpasst man diese, kann dies sehr schnell unangenehme finanzielle, aber auch rechtliche Folgen haben. Gut, wenn man alle Verträge und Fristen unter Kontrolle hat. Eine sinnvolle Vertragsverwaltung liegt also heutzutage im Interesse einer jeden Firma.

Erfolgreiche DMS und ECM Projekte
Für die erfolgreiche Umsetzung von DMS und ECM Projekten bedarf es der richtigen Lösungspartner. selectDMS, ein Geschäftsbereich der Neininger Solutions, steht Ihnen als Spezialist für Dokumenten Management und Enterprise Content Management (http://blog.selectdms.com) jederzeit zur Verfügung. Firmen- & Pressekontakt