Pressemitteilung von Verena Gerber-Hügele

Das digitale Zeitalter: Dokumente ohne Qualitätsverlust digitalisieren und archivieren

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Die Umstellung vom analogen in das digitale Zeitalter betrifft vor allem die Informations- und Dokumentenaufbewahrung in Unternehmen. Akten, Rechnungen oder Eingangspost liegen in Betrieben von Branchen wie Gesundheit, Industrie oder Handel meist nur in analoger Form vor und es bedarf der Überführung in die digitale Form. Während traditionelle Dokumente in Papierform schlecht zugreifbar sind und mit der Zeit empfindlich an Qualität verlieren, spart das Digitalisieren zum einen Platz, erleichtert den Zugriff auf wichtige Daten und erhält ihre Qualität.

Im Besonderen wichtige Dokumente, auf die häufig Zugriff stattfindet, sind in digitaler Form leichter handhabbar. Mit einem professionellen Scan Service lassen sich Dokumente vertraulich und ohne Qualitätsverlust digitalisieren. So werden beispielsweise Akten in jedem Format verarbeitet, sodass sie im Anschluss als volltextdurchsuchbare PDF-Dokumente vorliegen. Wer seine Akten dabei nicht außer Haus geben möchte, kann das Digitalisieren in den eigenen Räumen vornehmen lassen. Auch Rechnungen, Eingangspost, Dias oder Röntgenbilder werden in das digitale Zeitalter überführt, ohne dass Abstriche in der Qualität gemacht werden müssen. Zeichnungen in jeder Größe von DIN A 5 bis DIN A 0 oder Mikrofilme in Form von Rollfilmen in 16 und 25 mm oder Jackets und Planfilme verlieren schnell an Qualität und liegen in digitalem Format für Jahre zum Zugriff bereit. Der Zeitfaktor spielt vor allem bei Büchern eine zentrale Rolle, da deren Digitalisierungsvorgang ein Höchstmaß an Zeitinvestition beansprucht. Bücher in jedem Format werden durch den Scan Service einfach digitalisiert und zugreifbar gemacht.

Dabei besteht die Arbeit des Scan Service aus drei Schritten: Nachdem die Dokumente digitalisiert wurden erfolgt die Archivierung, sodass sie in einem letzten Schritt immer und überall zugreifbar gemacht werden. Wer sein Unternehmen an die informationstechnologischen Entwicklungen der letzten Jahrzehnte anpassen und Unterlagen schützen und archivieren will, kann diesen Auftrag an einen professionellen Scan Service übergeben, der die Dokumente vertraulich und in Originalqualität für die Ewigkeit aufbereitet.
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