Pressemitteilung von Frau Angelika Wilke

Mobile Auftragserfassung mit Barcode-PDAs als Komplett-Lösung

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Die "Mobile Auftragserfassung" von MAKRO IDENT dient zur bequemen und schnellen Barcode-Datenerfassung beim Kunden vor Ort. Die zuverlässige Barcode-PDA Komplett-Lösung ist für Handelsvertreter, kleine bis mittlere Unternehmen einsetzbar.

Mit dem Software-Modul AUFTRÄGE in Verbindung mit den Barcode-PDAs XP20 und XP30 von Janam können (Kunden-)Aufträge / Bestellungen einfach und zuverlässig mobil erfasst werden. Der Barcode-PDA ermöglicht das Scannern von 1D- und optional 2D-Barcodes. Er verfügt zudem wahlweise über ein sehr kontrastreiches Schwarz/weiß- oder Farb-TouchDisplay.

Neben der manuellen Eingabe der EAN- bzw. Artikelnummer der einzelnen Positionen je Auftrag, ermöglicht ein im PDA integrierter Barcodescanner eine einfachere und schnellere Eingabe der Nummern durch Barcode-Scan. Gelesen werden alle gängigen Barcodes. Optional können auch 2D-Codes wie z.B. QR, DataMatrix etc. erfasst werden.

Mit der Komplettlösung der "Mobilen Auftragserfassung" können Kundendaten wie z.B. Kundennummer, Name, Ort und Rabatt auf das Gerät eingetragen bzw. diese dort - unabhängig von den Aufträgen - erfasst oder geändert werden. Es können auch mehrere Aufträge einem Kunden zugeordnet werden.

Das optional erhältliche Software-Modul KATALOG dient zur Bereitstellung von Artikeldaten wie z.B. Barcode, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Preis und weitere mehrzeilige Informationen (z.B. Bemerkungen zum jeweiligen Artikel).

In Verbindung mit den oben genannten Software-Modul AUFTRÄGE ist folgender Ablauf zu verwirklichen: Barcode einscannen, die dazu gehörigen (z.B. firmeninternen) Artikeldaten werden aus dem KATALOG-Modul angezeigt, Menge eingeben, zur eigenen Information / Kontrolle Preis des Artikels anzeigen lassen, Daten komplett abspeichern und auf dem Barcode PDA sammeln.

Die gesammelten Daten werden nach Abschluss aller Aufträge per USB oder RS232 mittels Lade-/Kommunikationsstation auf einen PC übertragen. Eine CSV-Datei (*.txt) wird auf dem PC zur weiteren Verarbeitung z.B. in Excel, Access oder andere Datenbanken, automatisch angelegt. Zu jeder Exportdatei wird automatisch ein Zeitstempel dazugefügt. Es kann auf dem PC ein einmaliger Dateinamen erstellt werden und die Gefahr des Überschreibens einer bestehenden Datei kann somit ausgeschlossen werden.

Datenimporte vom PC auf den PDA für die erforderlichen, firmeninternen Daten jeweiliger Artikel, erfolgt ebenfalls sehr einfach. Bei einer Übernahme von Kundendaten vom PC auf den PDA werden die vorhandenen Daten vollständig durch die neuen Daten ersetzt. Es befinden sich nach der Datenübertragung auf den PDA immer nur genau die Kundendaten, welche in der zuletzt importierten Datei (vom PC) enthalten waren. Dies gilt ebenso bei den Katalogdaten.

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