Pressemitteilung von David Wendt

portraitbox erleichtert Fotografen mit neuer Kundenverwaltung die Studioarbeit

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Paderborn, 05.05.2015 - portraitbox (www.portraitbox.com), das Onlineshop-System für Fotografen und Fotostudios, bietet jetzt neue Funktionen, die Fotoprofis im Tagesgeschäft weiter unterstützen. Mit der neuen Kundenverwaltung können Studios ihre komplette Rechnungsstellung direkt aus der portraitbox heraus vornehmen. Und ein professionelles Newsletter-System gewährt zusätzliche Möglichkeiten für den erfolgreichen Dialog mit Bestands- und Neukunden.

Fakturierung bereits inklusive

Ab sofort lassen sich in der portraitbox-Kundenverwaltung mit wenigen Klicks professionelle Angebote und Rechnungen im individuell definierbaren Design des Fotografens erstellen. Die entsprechenden Daten werden direkt aus der Kundenverwaltung übernommen, dadurch entfällt die mühselige und fehleranfällige Pflege in mehreren Systemen oder Anwendungen.

Aus einem Angebot lässt sich nach Abschluss des Auftrags innerhalb weniger Sekunden die zugehörige Rechnung generieren. Auch ein kurzfristig benötigter Barbeleg, etwa für ein spontan durchgeführtes Bewerbungs- oder Passfoto-Shooting, kann jederzeit problemlos erstellt werden. Rechnungen und Angebote können je nach Bedarf sofort per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Professionelles E-Mail-Marketing

Für viele Fotografen sind regelmäßige E-Mail-Newsletter eine sinnvolle Marketing-Maßnahme, um eine aktive Kommunikation mit ihren bestehenden und potenziellen Kunden zu führen. Im Fokus können beispielsweise Sonderaktionen, saisonale Angebote und Foto-Geschenkideen oder Referenzprojekte stehen, die die Qualität des Fotostudios belegen.

In der neuen Version bietet portraitbox ein professionelles E-Mail-Marketing-System. Fotografen können damit ihre eigenen, individuellen Newsletter gestalten und direkt über die Lösung versenden. Dabei ist portraitbox wie gewohnt auf hohe Flexibilität ausgelegt: So ist etwa einstellbar, ob ein Newsletter sofort oder als zeitlich gesteuertes Mailings zu einem definierbaren, späteren Zeitpunkt verschickt werden soll.

"Zwischen Außenterminen, Fotobearbeitung und Studioarbeit bleibt vielen Fotografen oft nur wenig Zeit für Bürotätigkeiten wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen", sagt David Wendt, Geschäftsführer der portraitbox GmbH. "Indem wir die Fakturierung direkt in die portraitbox-Kundenverwaltung integriert haben, entsteht ein durchgängiger, nahtloser Workflow. Das ist effizient und spart Zeit und Nerven. Per E-Mail-Marketing sind Fotostudios außerdem in der Lage, die vorhandene Kunden- und Interessentenbasis optimal anzusprechen."

Mit der aktualisierten Version von portraitbox verfügt das System außerdem über ein neues Online-Handbuch, das unter http://www.portraitbox.com/handbuch abrufbar ist. Dort stehen detaillierte Erklärungen, Beispiele, Videos und ein umfassendes Glossar bereit. Weitere Verbesserungen wurden darüber hinaus im Adminbereich vorgenommen. Fotografen haben hier nun unter anderem die Möglichkeit, einen integrierten Kalender für ihre Terminplanung zu nutzen.

Die Möglichkeit, Angebote und Rechnungen zu erstellen und zu versenden sowie das Newsletter-System sind ab sofort ohne Mehrkosten in allen PROFI-Galerien von portraitbox enthalten. Firmen- & Pressekontakt