Pressemitteilung von Alexandra Osmani

BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft: Vertrags- und Fristenmanagement automatisiert

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Als weltweit tätiger Hersteller von intelligenten Fahrwerksystemen für Anhänger und Auflieger möchte die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft (http://www.bpw.de/) sämtliche Verträge revisionssicher und transparent in einem zentralen System abbilden. Zudem möchte BPW Vertragsfristen zuverlässig verwalten und die zugehörigen Daten auf verschiedene Art und Weise auswerten können.

In einem ersten Schritt wurde hierfür in den Abteilungen Einkauf und Recht die Vertragsmanagementlösung cuContract 7.1 (https://www.circle-unlimited.de/loesungen/vertraege/vertragsmanagement/) von Circle Unlimited (https://www.circle-unlimited.de/) eingeführt. Für die Ablage und Archivierung der Vertragsdokumente und -daten sorgt die digitale Akte in cuContract. Die Lösung soll für insgesamt 24 Vertragsarten genutzt werden, darunter Wartungs-, Dienstleistungs- oder Kaufverträge.

Für den Einkauf führte Circle Unlimited die Bestellübernahme ein. Die Lösung cuContract erzeugt dabei aus einer Bestellung in der Materialwirtschaft des zentralen SAP-Systems bei BPW automatisch die entsprechenden Verträge - das spart Zeit und Aufwand. Zudem unterstützt das in cuContract integrierte Termin- und Fristenmanagement (automatisierte Alert-Funktionen und E-Mail-Benachrichtigungen) die BPW künftig bei der Überwachung und Einhaltung von Kündigungsfristen. Das Unternehmen kann so Kündigungsfristen optimal nutzen und damit wirtschaftliche Vorteile erzielen.
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