Pressemitteilung von Ina Schmidt

Kofax bringt die branchenweit erste Smart Process Application für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung auf den Markt

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Irvine, CA, Mittwoch, 6. November 2013 - Kofax® plc (LSE: KFX, http://www.kofax.com ), ein führender Anbieter von Smart Process Applications zur Optimierung der Kommunikation mit Kunden in der kritischen First Mile™, kündigte heute den Start von Kofax TotalAgilityTM Accounts Payable Automation an, um den größten Herausforderungen und Trends von Kreditorenbuchhaltungen zu begegnen. Die Lösung kombiniert führende Capture-Technologien und Prozessmanagement mit Mobil- und Analysefunktionen mit dem Ziel, Kosten einzusparen sowie die Lieferantenverwaltung und das Cash Management in der Rechnungserfassung und in AP-Prozessen zu verbessern.

Die stärksten Motive für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sind die Senkung der Kosten, mehr Transparenz, die Reduzierung der Fehlerquote, doppelte und eilige Rechnungen sowie die Verwaltung papierbasierter Dokumente. Unabhängigen Analysten1 zufolge sind Investitionen in die Automatisierung des Rechnungseingangs und der AP-Workflow-Prozesse der effektivste Weg, diesen Herausforderungen zu begegnen.

Anthony Macciola, Chief Technology Officer bei Kofax, erklärte: "Wir wussten, wie wichtig es ist, den kritischen Problemen und Herausforderungen zu begegnen, mit denen AP-Manager in allen Branchen zu kämpfen haben. Mit unserer Smart Process Application gewinnen die Buchhalter eine weitgehend automatische Verarbeitung sowie verbesserte Transparenz und Kontrolle über den gesamten Prozess. AP-Manager bekommen Business Intelligence- und Analyse-Tools an die Hand, mit denen sie Kennzahlen zur Performance der Rechnungserfassung und AP-Automatisierung in Echtzeit sehen können."

Account Payable Automation ist die erste Smart Process Application, die auf der TotalAgility7.0-Plattform aufbaut. Sie ist nicht nur mit jedem Buchhaltungs- und ERP-System kompatibel, sondern ermöglicht auch eine enge Anbindung an Microsoft Dynamics AX. Eine vergleichbare Integration mit anderen Buchhaltungs- und ERP-Systemen kann mit Kofax Professional Services erreicht werden.

Merkmale von Account Payable Automation:

- Akzeptanz von Rechnungen unterschiedlicher Formate, darunter Papiere, Faxe und E-Mails sowie Rechnungen aus Webportalen, XML- und EDI-Daten-Streams und von mobilen Geräten.
- Digitale Erfassung liefert Bilder hoher Qualität von Papierrechnungen
- Extraktion und Validierung aller wichtigen Geschäftsdaten aus Rechnungen
- Klärung der unvermeidlichen Abweichungen zwischen Rechnungs-, Bestellungs- und Empfangsdaten
- AP-Manager erhalten Zugriff auf Business Intelligence- und Analyse-Tools, mit denen sie Kennzahlen zur Performance der Rechnungserfassung und AP-Automatisierung in Echtzeit sehen können.
- Ein fertiger Rahmen zur Integration beliebiger vorhandener oder cloudbasierter Buchhaltungs- oder ERP-Systeme sowie sofort einsatzfähige Integration mit Microsoft Dynamics AX
- Reduzierter Installationsaufwand durch Verwendung browserbasierter Benutzeroberflächen und einer serviceorientierten Architektur

"Mit Kofax TotalAgility™ Accounts Payable Automation konnten wir die Produktivität steigern, da wir mehr Rechnungen mit größerer Genauigkeit und geringerem Kostenaufwand schneller verarbeiten", erklärte Bala Kothandaraman, General Manager Information and Communication Technology bei der Hyundai Motor Company Australia. "Da Kofax den Anpassungsbedarf bei vorhandenen Enterprise-Anwendungen und Repositorys minimiert hat, kommen wir in den Genuss einer schnelleren und einfacheren Integration."

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