Pressemitteilung von Kathrin Böhm

Gelangensbestätigungen - einfach easy mit den Lösungsgestaltern

13.02.2014 / ID: 157076

IT, NewMedia & Software

Auf Bedarf seiner Kunden hin, haben Die Lösungsgestalter der CTO Balzuweit eine gesetzeskonforme Softwarelösung für die neue Herausforderung durch die Gelangensbestätigung entwickelt: clarc deliveryProof. Mit dieser Softwarelösung wird es deutschen Unternehmen wesentlich erleichtert, den neuen Anforderungen gerecht zu werden. clarc deliveryProof ist die zentrale Lösung zur Verwaltung der Gelangensbestätigungen bzw. der Alternativnachweise (wie Speditionsbescheinigungen, Frachtbriefe, Tracking-Daten).

Der Anwender, das exportierende Unternehmen, kann eine Gelangensbestätigung über das System erstellen und im ECM-Portal bereitstellen. Der Kunde bekommt daraufhin eine Email mit dem Link, über den er die korrekte Lieferung online bestätigen kann. Der Anwender hat über den zugehörigen Workflow-Prozess einen Überblick über den Status der Gelangensbestätigungen bzw. der Alternativnachweise. Bei nicht vorliegenden Lieferbestätigungen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens sendet das System optional eine automatische Mahnung an den Kunden.

Nachdem die Lieferung durch eingehende Dokumente (wie Rechnung, Gelangensbestätigung, Lieferschein, Spediteursbescheinigung) bestätigt ist, werden in einem nachgelagerten Schritt die Daten aus dem Beleg automatisch extrahiert und geprüft. Dabei werden Daten, wie der UStIdNr., mir den Daten aus dem jeweiligen ERP-System (wie dem SAP) abgeglichen. Liegen alle Daten korrekt vor, wird die Gelangensbestätigung per Knopfdruck direkt an die entsprechende Kundenakte angeheftet und revisionssicher archiviert. Die Übergabe an das jeweilige ERP-System des Unternehmens ist hierbei möglich. Im Nachgang kann der Anwender jederzeit auf Belege, wie auch die Gelangensbestätigung, zugreifen.

Mit clarc deliveryProof können die Unternehmen die neuen Nachweispflichten einfach und vollintegrierbar in ihrem ERP-System umsetzen. Ab sofort ist die Lösung über die CTO Balzuweit verfügbar und kann in Ihr System integriert werden.

Schauen Sie vom 25. - 27. Februar auf der LogiMAT in Stuttgart (Stand N11 | Eingang Ost) oder vom 10. - 14. März auf der CeBIT in Hannover (CTO-Exponat am Stand H18 | Halle 3 bei der EASY Software AG) vorbei: Die Experten der CTO Balzuweit freuen sich auf Sie.

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