Pressemitteilung von Ralf Hille

An "EDI" kommt niemand vorbei!

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Welche Branche man auch betrachtet: Der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen, Lieferanten, Spediteuren und Partnern via EDI (Electronic Data Interchange) wird immer populärer. Die Digitalisierung zentraler Geschäftsbereiche und die fortschreitende Standardisierung aller Bestell-, Angebots-, Liefer- und Rechnungsprozesse ist gerade für kleine und mittlere Unternehmen existenziell, um im Wettbewerb weiterhin bestehen zu können. Ein Angebot oder einen Lieferschein als PDF einzureichen, reicht heute in vielen Fällen nicht mehr aus. Lieferanten, die diese nicht in digitaler Form aufbereiten können, fallen schnell einfach aus dem Raster. Damit Unternehmen aus dem KMU von ihren größeren Geschäftspartnern wahrgenommen werden, ist der Austausch von Geschäftsdokumenten über EDI unausweichlich. KMU und Handwerk kommen daher nicht umhin, ihre Prozesse zu optimieren und EDI einzuführen. EDI ist die aktuelle Herausforderung, die es zu meistern gilt - PDF2EDI ein zuverlässiger Konverter an Ihrer Seite!

Funktionsweise von PDF2EDI
Der zuverlässige PDF2EDI Konverter von Rotas Automotive Services GmbH wandelt PDF-Dokumente wie z.B. Lieferscheine oder Rechnungen in strukturierte EDI Nachrichten um. Diese standardisierten Formate können von EDI System beim Geschäftspartner ausgelesen und verarbeitet werden. Damit werden Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen eliminiert. Auch die wertvollen Mitarbeiter werden von ermüdender und monotoner Arbeit befreit und können sich kreativeren und anregenden Projekten zuwenden.

PDF2EDI - der preiswerte Konverter
Die Rotas Automotive Services GmbH hat mit der Entwicklung dieses Konverters vor allem die kleinen Unternehmen im Blick. Einzelpersonen oder kleinen Handwerksbetrieben ein preiswertes Mittel in die Hand zu geben, um effizient mit den großen Unternehmen kommunizieren zu können stand im Fokus der Entwicklung dieses Tools. Schon ab 19,50 EUR können bis zu 50 komplexe PDF-Dokumente ins EDI-Format konvertiert werden. In der Vollversion ist der Konverter mit 135 Euro im Monat auch keine nennenswert umsatzmindernde Investition. Dafür erhält das kleine oder mittlere Unternehmen ein Leistungspaket, das es in sich hat: Tausend Dokumente im Monat müssen erst einmal erstellt werden. Sie umzuwandeln und für EDI aufzubereiten, übernimmt der Konverter von Rotas Automotive Services GmbH. In der Vollversion bietet der Konverter zudem eine Kommunikation via Mail, FTP, SFTP, IDOC- und RFC-Server. Damit wird jeder Drittanbieter vom Konzern wahrgenommen.

Wettbewerbvorteile sichern durch PDF2EDI
Natürlich kann man auch weiterhin seine Angebote als PDF einschicken und das Beste hoffen. Fakt ist jedoch, dass gerade größere Geschäftspartner mit modernen ERP-Systemen wie z.B. SAP besonders viel Wert auf effiziente Prozesse legen. Das umständliche Eintippen von Eingangsmails in die ERP-Masken gehört in keinem Fall dazu. Mit aufbereiteten EDI-Dateien haben es potentielle Geschäftspartner wesentlich leichter, die Geschäftsbeziehung weiter zu intensivieren. Das ist ein Wettbewerbsvorteil, auf dem man keinesfalls leichtfertig verzichten sollte. Rotas Automotive Services GmbH hat hierzu mit PDF2EDI http://www.pdf2edi.de das passende Tool parat.

Bildquelle: @ChrisP http://www.fotolia.de Firmen- & Pressekontakt