Pressemitteilung von Dr. Michael Duhme

IT & Business: One Click Solutions mit Neuheiten für AutoClick

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Hannover / Stuttgart, 09. September 2015. Die One Click Solutions GmbH präsentiert ihre neuesten Funktionen und Module zur lernenden Dokumentenerfassung AutoClick auf der IT & Business vom 29. September bis 1. Oktober in Stuttgart. Kerninnovation ist dabei das automatische Kontieren von Rechnungen. Messebesucher können sich am windream-Partnerstand (Halle 1, Stand A31) von den Funktionen der aktuellen Version überzeugen.

Die Erfassungssoftware AutoClick wird dann eingesetzt, wenn es gilt, automatisiert Informationen aus gescannten Dokumenten oder E-Mail-Postfächern auszulesen, wie zum Beispiel bei Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszügen, Picklisten oder Avisen. Insbesondere die intuitive Bedienung und das schnelle Antrainieren von Dokumenttypen erhöhen dabei die Verarbeitungssicherheit und verkürzen die Durchlaufzeiten in Verwaltungsprozessen.

Mit der neuen Kontierungsfunktion können in AutoClick erfasste Rechnungen einfach kontiert werden. Zur Erstellung der Buchungsdatensätze lassen sich mandantenspezifische Tabellen für Umsatzsteuersätze, Konten und Kostenstellen sowie eine Lerntabelle in die AutoClick-Lookup-Funktion einbinden. Mit Hilfe der Positionsdaten-Erfassung sind auch eine Kontierung auf Ebene der Positionsdaten sowie die Erstellung von Split-Buchungen möglich. Zudem können Kontoauszüge und Kontojournale oder andere Dokumente mit umfangreichen tabellarischen Daten kontiert werden.
Das neue Modul Scan-Import ermöglicht es externen Mandanten, über eine integrierte WebServices-Schnittelle die gescannten Belege zu einer zentralen Verarbeitung mit AutoClick zu senden. Dazu überwacht die Funktion bei den Mandanten ein Datei-Verzeichnis und überträgt die dort abgelegten Scans automatisch an AutoClick zur Erfassung und Kontierung.

Mit dem neuen DATEV-XML-Online-Modul wird beim Export von Rechnungsstapeln eine der DATEV-XML-Online-Spezifikation entsprechende ZIP-Datei für die Übertragung zu DATEV-Unternehmen-Online erstellt.

Mit dem neuen ZUGFeRD-Modul können entsprechend der ZUGFeRD-Konventionen sowohl Rechnungen vollautomatisch ausgelesen wie auch aus konventionellen Bilddateien erzeugt werden.
Alle verarbeiteten Belege lassen sich zudem nachfolgenden Workflow-Systemen, wie dem windream BPM, übergeben oder auch über die eigens entwickelte windream-Schnittstelle im ECM-System windream vollindexiert archivieren.

Über One Click Solutions GmbH

Die One Click Solutions GmbH ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen für die Bereiche Belegerfassung und Posteingangslösung. Dazu stehen eigenentwickelte Module und Komponenten bereit, die je nach Kundenanforderung zum Einsatz kommen und deren Kernverfahren patentiert ist. Die intuitive Bedienung und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kennzeichnen das Produktspektrum.
Zudem ist die One Click Solutions GmbH ein Systemhaus mit den Lösungsschwerpunkten ECM, EIMS, Workflow und Capturing. Dabei ist es das Ziel, individuelle Lösungen mit hoher Prozessoptimierung zu realisieren. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine guter After Sales Service stehen im Mittelpunkt.

Die One Click Solutions GmbH vertreibt ihre Produkte und Lösungen europaweit. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart. Zum Kundenkreis zählen u.a. DATEV eG, Daimler AG, Deloitte Tirol, E.ON AG, MAN Ferrostaal Automotive GmbH, Volvo Trucks Region Central Europe GmbH, TÜV SÜD AG, Hans Henglein & Sohn GmbH, Deutscher Tierschutzbund e.V., Caritasverband e.V. und die Seehafen Wismar GmbH.

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