Pressemitteilung von Ralf Schmitz

Automatische E-Mailarchivierung mit ecoMAILZ Version 1.0.6

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Aachen, im September 2019. Mit ecoMAILZ können ein- und ausgehende E-Mails inklusive deren Anhänge langfristig und sicher gespeichert werden. Die Software bietet dabei die nötigen Voraussetzungen für eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung.

Die ecoDMS GmbH hat mit ecoMAILZ Version 1.0.6 ein Update des E-Mailarchivs veröffentlicht. Dieses beinhaltet verschiedene Neuerungen, Optimierungen und Verbesserungen. Unter anderem kann ecoMAILZ nun auch unter Debian 10 (buster) und auf einem Windows Server 2019 installiert werden. Das Thunderbird-Add-on von ecoMAILZ ist zudem mit Thunderbird 68.X kompatibel. Darüber hinaus gibt es eine neue Funktion "Zertifikatsfehler ignorieren". ecoMAILZ archiviert die E-Mails standardmäßig unabhängig davon, ob im hinterlegten Zertifikat des E-Mailservers ein Fehler auftritt. Wenn Zertifikate berücksichtigt werden sollen, kann nun die Funktion "Zertifikatsfehler ignorieren" deaktiviert werden. Dies ist nur ein kleiner Auszug der ecoMAILZ-Version. Den vollständigen Changelog haben die Aachener auf der ecoDMS-Webseite bereitgestellt.

Der Web Client erlaubt einen bequemen Zugriff auf das E-Mailarchiv mittels Internetbrowser von beliebigen Endgeräten aus. Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch der Browsergröße an. Auf diese Weise kann ecoMAIZ am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet genutzt werden.

Im offiziellen YouTube-Kanal der ecoDMS GmbH können Interessenten unter anderem die Video-Playlist von ecoMAILZ aufrufen und das offizielle Produktvideo ansehen.

Im Mittelpunkt von ecoMAILZ steht das integrierte E-Mailarchiv auf Basis einer Container-Speichertechnik. Alle Nachrichten können hiermit dauerhaft und gesetzeskonform vorgehalten werden.

Gefüllt wird das Archiv mit Hilfe von sogenannten Adaptern, die die Schnittstelle zu nahezu allen gängigen E-Mailsystemen bereitstellen. So empfängt ecoMAILZ die Nachrichten aus unterschiedlichsten Quellen wie zum Beispiel Microsoft Exchange Server, IMAP, POP3 und das Dateisystem. Das System ruft die Nachrichten direkt am Mailserver ab und legt sie dann automatisch im Archiv ab.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mailarchivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. Beispielsweise ermöglicht dieser Prozess, dass private E-Mails innerhalb einer Frist gekennzeichnet und damit auch nicht endgültig archiviert werden.

Das vollständige Auslesen der abgelegten E-Mails und deren Informationen macht die anschließende Suche so einfach wie Googeln. Über die integrierte Volltextsuche und mittels verschiedener Filter sind alle Nachrichten und deren Anhänge schnell wiederauffindbar.

Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv. ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs.

Über Plugins für Thunderbird und Outlook behalten die Nutzer stets die Übersicht über den Status der E-Mails. Sollte eine E-Mail z.B. in der E-Mailanwendung gelöscht worden sein, ist die E-Mail über den Web Client von ecoMAILZ trotzdem schnell wieder abrufbar.

ecoMAILZ sorgt ebenfalls für eine komfortable Datensicherung und deren Wiederherstellung. Mit den modernen Backup-Funktionen können alle archivierten Daten automatisiert gesichert und bei Bedarf wiederherstellt werden.

Alle Nutzer des Dokumenten-Management-Systems profitieren zudem von der Schnittstelle zum ecoDMS Archiv. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist nämlich ebenfalls Bestandteil der Software.

Die Nutzer erhalten mit ecoMAILZ ein modernes E-Mail-Archivierungssystem, zu fairen Preisen, das eine automatische und gesetzeskonforme Archivierung all Ihrer E-Mails möglich macht. Firmen- & Pressekontakt