Pressemitteilung von Gesine Liskien

tangro OC für Auftragsbestätigungen

16.02.2011

IT, NewMedia & Software

Heidelberg, 16. Februar 2011 - tangro (www.tangro.de) bringt das neue SAP-Add-On tangro OC (Order Confirmation) zur Erfassung und Prüfung von Auftragsbestätigungen auf den Markt. Mit tangro OC werden Daten aus der Auftragsbestätigung automatisch ausgelesen, erfasst und mit den zugrunde liegenden Bestelldaten abgeglichen. Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erfolgt so effizient und schnell, Durchlaufzeiten werden erheblich verkürzt.

In Kombination mit den weiteren tangro-Produkten zur Dokumentenerfassung hilft tangro OC, den Purchase-to-pay-Prozess zu optimieren. Zudem kommt der Lösung eine vertragsjuristische Bedeutung zu, weil vom Auftrag abweichende Konditionen in der Auftragsbestätigung durch die automatische Erfassung schnell ersichtlich sind. So kann unverzüglich Wiederspruch erhoben und damit verhindert werden, dass die abweichenden Werte eine bindende Wirkung erhalten.

Die zu verarbeitenden Auftragsbestätigungen werden an den vorgesehenen Arbeitsplätzen gescannt und über OCR ausgelesen. Inhalte von Bestätigungen, die per Fax-Server eingehen sowie E-Mail Anhänge greift tangro OC direkt ab. Die so entstandene Wortliste sowie das Image der Auftragsbestätigung werden an SAP übergeben. Eine Archivierung kann bei Bedarf über ArchiveLink erfolgen, ist für die Verarbeitung jedoch nicht zwingend erforderlich.

Die Analyse der Auftragsbestätigung findet unter Verwendung der Freiformerkennung statt. Inhalte wie Bestell- und Materialnummer sowie Mengen, Preise und Lieferdatum erkennt tangro OC auf intelligente Weise und gleicht sie mit den Daten aus der zugehörigen Bestellung ab. Neue Werte können anschließend übernommen oder bei Bedarf abgewiesen werden. Die Auftragsdaten werden dann automatisiert in den entsprechenden SAP-Reitern eingetragen.

tangro OC unterstützt auf diese Weise auch die Abwicklung von Bestellungen, bei denen der Preis zum Bestellzeitpunkt nicht bekannt ist. Die Bestellung wird dabei mit einem vorläufigen Cent-Betrag als Preis-Angabe generiert, der dann später mit tangro OC automatisch durch den korrekten Wert ersetzt werden kann.

Der gesamte Verarbeitungsprozess bei tangro OC inklusive der Dokumentenanalyse findet direkt im SAP-System statt - mit allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP: Zeit- und kostenintensive vorgelagerte Systemlandschaften entfallen, Schnittstellen für den Im- oder Export von Daten sind nicht erforderlich.

tangro Auftragsbestätigungen Inbound-Suite Dokumentenerfassung

http://www.tangro.de
tangro software components gmbh
Speyerer Straße 4 69115 Heidelberg

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