Pressemitteilung von Christian Schröder

Effizient unterwegs: Geschäftsreisen optimal nutzen und mühelos abrechnen

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Rödermark, 29. November 2011 - Das kennt jeder Geschäftsreisende: Termine von morgens bis abends, dann ein Essen mit Kunden und nachts noch den nächsten Tag vorbereiten. Zeit für die Erfassung anfallender Reisekosten bleibt dabei so gut wie nie. Statt dessen werden Stapel von Belegen nach der Rückkehr in stundenlanger Arbeit durchforstet, Fahrtrouten grob nachvollzogen und fehlende Quittungen durch Eigenbelege ersetzt. Ein Anachronismus, der die Mitarbeiter Zeit und Unternehmen sehr viel Geld kostet.

Deutlich effizienter ist die Erfassung aller Aufwendungen in dem Moment, in dem sie anfallen, inklusive ihrer Zuordnung und möglicherweise Weiterberechnung an Kostenstellen, Kunden oder Projekte. Für onexma.com, die leistungsfähige Reisemanagement-Software, stehen dafür ab sofort Apps für iPhone und für Mobiltelefone mit Android-Betriebssystem zur Verfügung.

Neben der automatischen Berechnung aller Pauschalen weltweit, aller Abzüge nach der deutschen Spesenregelung und der Kilometerpauschalen mittels Google Maps bieten die onexma-Apps auch einen insbesondere für Unternehmen wichtigen Genehmigungsprozess sowie ein Dokumentarchiv und umfangreiche Reportingfunktionen.

Den entscheidenden Vorteil dieses Systems beschreibt Onexma-Geschäftsführer Christian Schröder so: "onexma.com funktioniert als Software-as-a-Service ("SaaS") und muss nicht lokal im Unternehmen installiert werden. Ab sofort reduziert zudem die mobile Erfassung und Übertragung aller Aufwendungen den Aufwand und die Kosten für die Weiterverarbeitung der Daten auf nahezu Null. onexma.com und die passenden Apps ersparen damit den Mitarbeitern die lästige Nachbereitung ihrer Geschäftsreisen und reduzieren gleichzeitig den Bearbeitungsaufwand für die Unternehmen drastisch."

Die Apps greifen dazu auf das jeweilige Benutzerkonto bei http://www.onexma.com zu. Ein solches Konto lässt sich in wenigen Minuten anlegen und kann dann 30 Tage kostenfrei mit komplettem Funktionsumfang getestet werden. Die Test-Registrierung verlängert sich nach Ablauf nicht automatisch.

"Kein Eingriff in lokale Systeme, keine Investitionen, dafür intuitive Bedienung, perfekter Service und minimale Kosten", das sind laut Christian Schröder die wesentlichen Merkmale einer modernen, IT-gestützten Reisekostenabrechnung. onexma.com und die zugehörigen Apps realisieren diese Anforderungen beispielhaft. Der bereits jetzt große Funktionsumfang der Apps wird im Zuge regelmäßiger updates schrittweise weiter ausgebaut.

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