Pressemitteilung von plus-IT GmbH

70 Prozent weniger Verwaltungsaufwand: Wie Seminaranbieter ihre Organisation digitalisieren

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Murnau am Staffelsee - Wachsende Teilnehmerzahlen, mehr Kursformate und steigende Dokumentationspflichten: Die Organisation von Seminaren wird für Akademien, Bildungsanbieter und Unternehmen mit interner Weiterbildung immer aufwendiger. Wer weiterhin auf Excel-Listen, getrennte Buchungsformulare und manuelle Rechnungsstellung setzt, stößt schnell an Grenzen. Der Softwareanbieter simplyOrg zeigt, wie sich der Verwaltungsaufwand durch Digitalisierung und Automatisierung deutlich reduzieren lässt - nach Angaben des Unternehmens um bis zu 70 Prozent innerhalb von sechs Monaten.


Der Lösung liegt in der durchgängigen Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate entstehen im Idealfall automatisch, statt einzeln per Hand erstellt zu werden. "Der größte Zeitfresser sind nicht die Seminare selbst, sondern die Verwaltung drumherum", so simplyOrg. Wenn Anmeldung, Zahlung, Kommunikation und Nachweise in einem System zusammenlaufen, entfallen doppelte Dateneingaben und Medienbrüche.


Ein zentrales Element ist die Online-Buchung: Interessenten melden sich direkt über die Kursseite an, ihre Daten fließen automatisch in die Teilnehmerverwaltung. Wartelisten, Erinnerungen und Teilnahmebescheinigungen werden systemgestützt abgewickelt. So gewinnen Bildungsanbieter Zeit für ihre eigentliche Aufgabe - die Gestaltung guter Bildungsangebote.


simplyOrg bündelt diese Funktionen in einer cloudbasierten All-in-One-Plattform für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung. Von der Ausschreibung über Präsenz-, Online- und Hybridformate bis zur Abrechnung deckt die Software den gesamten Prozess ab. Die Lösung wird DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert in deutschen Rechenzentren betrieben und richtet sich an Seminaranbieter, Akademien, Verbände sowie Unternehmen mit internem Schulungsbedarf.

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