Pressemitteilung von Stefan Röcker

Lotus Notes erhält DMS-Unterstützung durch agorum® core

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Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

Einfaches Bearbeiten von Dateien und Ordnern

Der DMS Connector macht Schluss mit der aufwändigen und fehleranfälligen Bearbeitung von Dateianhängen in Notes-Dokumenten. Die Dokumente werden direkt mit den Dateien oder Ordner-Objekten des DMS agorum® core verknüpft. Hierfür stehen komfortable Funktionen zur Verfügung, mit denen Dateien und Ordner direkt im Windows Explorer gestartet werden können. Erstmals können direkt aus Lotus Notes heraus Dateien und Ordner revisionssicher und konsistent im Windows-Explorer verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Zusätzlicher Sicherheitsaspekt: Der agorum® core Serverpapierkorb ermöglicht die problemlose Wiederherstellung gelöschter Objekte. Um die Funktionalität des DISYKO DMS-Connectors zu nutzen, ist keinerlei Eingriff in die Design-Struktur der Mailanwendung erforderlich. Das System ist ab der LotusNotes-Version 6.5 einsetzbar. Komplettiert wird die agorum® core Unterstützung mit einem erweiterten Lotus-Notes-Standard: Seit der Version 8.5 können Mails auch per Drag & Drop in das agorum® core DMS-Netzlaufwerk kopiert werden.

Neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen

Durch eine Implementierung des DMS-Connectors in Lotus Notes Anwendungen ist es darüber hinaus über agorum® core ganz einfach, Dokument- und Ordnerzugriffe direkt in die Lotus Notes Anwendung zu integrieren. Die Sync-Funktion der Pro Version des Connectors ermöglicht es, selektiv Verzeichnisbäume in der Lotus Notes Anwendung abzubilden. Es kann in Branchenlösungen eine eindeutige Referenz von Notes Dokumenten und DMS-Datei oder Ordner-Objekten des Netzlaufwerkes gewährleistet werden. Diese eröffnet völlig neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen für einen strukturierten Zugriff auf dateibasierte Programme im Bereich ERP, CRM oder CAD jeder Größenordnung aus Lotus Notes heraus. Außerdem können leistungsfähige agorum® core Workflow-Lösung direkt integriert werden. Der DMS-Connector kann auch offline genutzt werden mit dem neuen agorum® core Sync-Modul.

DISYKO macht agorum® core DMS-Funktionen für IBM Lotus Notes/ Domino® verfügbar

Der DMS-Connector ist ein Produkt des agorum® core Partners DISYKO. Dabei basiert das DISYKO Leistungspaket auf den Erfahrungen und Kenntnissen der IT-Spezialisten Volker Murmann und Helmut Matt. Helmut Matt verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in Lotus Notes, viel Erfahrung im Bankenbereich, fundiertes kaufmännisches Fachwissen und exzellente Sprachkenntnisse. Die zehnjährige Erfahrung von Volker Murmann mit Lotus Notes wird ergänzt durch tiefe Kenntnisse in der Praxis des Datei-Managements, der Integration von MS-Office in Lotus Notes und umfangreiche Erfahrungen im Bereich Redaktion, PR und Werbung, Erwachsenenbildung.

"Wir kennen die Probleme, die Lotus Notes Benutzer mit ihrem Datei-Management haben", sagt Helmut Matt. "Die Integration ermöglicht es uns, mit dem DMS-Laufwerk von agorum® core geschäftsprozessnahe Lotus-Notes Anwendungen mit einem intuitiven, einfachen und bewährten Datei-Management zu verbinden", fügt Volker Murmann hinzu. Mit der Entscheidung für das prämierte DMS agorum® core liegt der Schwerpunkt der Aktivitäten in der Integration der agorum® core DMS-Funktionen in Lotus Notes und agorum® core Paketlösungen.

Weitere Informationen zur Lotus Notes-Integration von DISYKO gibt es auf dem CeBIT-Messestand der agorum® Software GmbH (Halle 2, Block D44, Standnummer 123), eine Testversion des DMS-Connectors ist unter http://www.disyko.de/dms-connector/ verfügbar.
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