tangro Inbound Suite:
10.03.2011
IT, NewMedia & Software
Heidelberg, 10. März 2011 - Neues aus dem Hause tangro (www.tangro.de): Die tangro Inbound Suite zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP unterstützt nun auch das PDF/-A-Format. Diese ISO-Norm für die Langzeit-Archivierung stellt die Lesbarkeit elektronischer Dokumente auf Dauer sicher, indem sowohl alle sichtbaren Inhalte, als auch sämtliche Zusatz-Informationen im Dokument selbst eingebettet sind. Darüber hinaus weisen Dokumente im PDF/A-Format eine geringe Dateigröße auf. Durch die PDF/A-Unterstützung wird somit die Archivierung eingehender Dokumente mit tangro auf besonders intelligente und effiziente Weise gewährleistet.
Eingehende Dokumente werden mit der Inbound Suite von tangro automatisiert verarbeitet: Papier-Belege, die per Post oder Fax eingehen, werden digitalisiert, Rasterdaten aus E-Mail-Anhängen und Faxserver-Daten werden abgegriffen. Anschließend erfolgt eine Texterkennung per OCR (Optical Character Recognition). Hierbei werden sämtlichen Datei-Inhalte und Informationen erzeugt, die für eine Klassifizierung, Validierung, Archivierung und Übergabe in das SAP-System notwendig sind. Bisher erfolgte dies mit der sogenannten "Viererbande" aus TIFF-, PDF-, JPL-Datei und Wortliste. Alternativ ist es hier nun möglich, eine Datei im PDF/A-Format zu erzeugen - eine Variante, die tangro-Kunden erhebliche Vorteile bringt:
Im PDF/A-Dokument sind neben den eigentlichen Texten auch alle Zusatzinformationen wie Erstellungsdatum, Autor oder Schlüsselwörter enthalten. Damit ist dem Beleg bereits die notwendige "Intelligenz" hinterlegt, die ein effizientes Suchen und Selektieren von Belegen im Archiv gewährleistet. Eine zusätzliche Wortliste als unsichtbare Ebene muss nicht mehr hinterlegt werden. Gleichzeitig reduziert sich die Dateigröße im PDF/A-Format auf den Bruchteil einer vergleichbaren TIFF- oder Originaldatei, ohne dass das Dokument an Qualität verliert. Damit benötigen tangro-Dokumente im PDF/A-Format wesentlich weniger Speicherplatz im Archiv. Außerdem wird durch die wesentlich geringere Dateigröße das Versenden der Dokumente per Mail oder FTP-Server erheblich erleichtert.
http://www.tangro.de
tangro software components gmbh
Speyerer Straße 4 69115 Heidelberg
Pressekontakt
http://www.tangro.de
tangro software components gmbh
Speyerer Straße 4 69115 Heidelberg
Diese Pressemitteilung wurde über PR-Gateway veröffentlicht.
Für den Inhalt der Pressemeldung/News ist allein der Verfasser verantwortlich. Newsfenster.de distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich diese nicht zu eigen.
Weitere Artikel von Gesine Liskien
16.06.2020 | Gesine Liskien
Software-Unternehmen tangro spendet für "Ärzte ohne Grenzen"
Software-Unternehmen tangro spendet für "Ärzte ohne Grenzen"
02.10.2019 | Gesine Liskien
DSAG Jahreskongress 19 - für tangro außerordentlich erfolgreich
DSAG Jahreskongress 19 - für tangro außerordentlich erfolgreich
30.07.2019 | Gesine Liskien
tangro beim DSAG Jahreskongress 2019: Halle 12, Stand G3
tangro beim DSAG Jahreskongress 2019: Halle 12, Stand G3
12.12.2018 | Gesine Liskien
Rechnungsbearbeitung auf S/4 Hana: bereit für die Zukunft
Rechnungsbearbeitung auf S/4 Hana: bereit für die Zukunft
05.11.2018 | Gesine Liskien
tangro auf dem DSAG-JK mit Prozessdigitalisierung im Fokus
tangro auf dem DSAG-JK mit Prozessdigitalisierung im Fokus
Weitere Artikel in dieser Kategorie
22.01.2025 | Leon Wilkens
SAP S/4HANA: Neue Möglichkeiten für Unternehmen in der digitalen Ära
SAP S/4HANA: Neue Möglichkeiten für Unternehmen in der digitalen Ära
21.01.2025 | SEPPmail Deutschland GmbH
Kommentar: Trends 2025 - ein Ausblick
Kommentar: Trends 2025 - ein Ausblick
21.01.2025 | Net at Work GmbH - NSP
Höchste Sicherheit für internationale E-Mail-Kommunikation bei Olymp
Höchste Sicherheit für internationale E-Mail-Kommunikation bei Olymp
21.01.2025 | Franz Binder GmbH & Co. Elektrische Bauelemente KG
binder führt KI-Chatbot im Kundenservice ein
binder führt KI-Chatbot im Kundenservice ein