Pressemitteilung von Felix Hansel

Komfortable Verwaltung von Rechnungen und Belegen

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Saarbrücken, 10.03.2011 - Collmex (www.collmex.de), Anbieter von kaufmännischer Online-Software für kleine Unternehmen, Selbständige und Freiberufler, hat seine Lösungen aufgewertet und mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet. Die Dokumentenverwaltung, die bislang den Topversionen vorbehalten war, steht jetzt auch in den Versionen Collmex plus und Collmex verein zur Verfügung. Gleichzeitig wurde die Lösung Collmex buchhaltung basic bei unverändertem Preis von 7,95 Euro pro Monat zzgl. MwSt. auf das Funktionsniveau von Collmex buchhaltung pro (bislang 14,95 Euro pro Monat zzgl. MwSt.) angehoben und ersetzt diese Version künftig für Neukunden.

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Anwender ihre Belege, Rechnungen und Quittungen erfassen, buchen und archivieren - unabhängig davon, ob es sich um elektronische Rechnungen im PDF-Format oder eingescannte Papierdokumente handelt. Besonders praktisch ist die direkte Verknüpfung der so aufbewahrten Dokumente mit den entsprechenden Buchungen. Bei Bedarf lassen sich die Originalbelege per Mausklick anzeigen, ohne lange in der Ablage suchen zu müssen. Bei der Verarbeitung von PDF-Rechnungen sorgt eine automatische Texterkennung dafür, dass Rechnungsinhalte selbständig erfasst werden und so Zeit gespart wird. Bei eingescannten Dokumenten erfolgt eine Texterkennung mittels OCR.

"Wir haben die Dokumentenverwaltung im vergangenen Jahr erstmals in den Topversionen eingeführt", sagt Bastian Wetzel, Geschäftsführer der Collmex GmbH. "Die Funktion wird von unseren Kunden intensiv genutzt. Viele Anwender scannen auch ihre papiergebundenen Dokumente und verwalten sämtliche Belege damit. Die Vorteile liegen gerade dann auf der Hand, wenn die Buchhaltung von einem anderen Ort aus erledigt wird beziehungsweise ein externer Dienstleister die Buchhaltung übernimmt. Durch die Einführung der Dokumentenverwaltung in weitere Collmex-Lösungen stellen wir diese Möglichkeiten nun einer großen Gruppe von Collmex-Anwendern zur Verfügung."

Die Collmex-Dokumentenverwaltung ist an den gesetzlichen Vorgaben für ein digitales Archiv ausgerichtet. Diese finden sich beispielsweise in den Regelungen GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).

Collmex ist als betriebliche Softwarelösung für Selbständige, Freiberufler sowie kleinere und mittlere Unternehmen ausgelegt. Zu den grundlegenden Funktionen zählen je nach Version unter anderem Finanzbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Angebots-, Rechnungs- und Lagerverwaltung, Warenwirtschaft und Projektverwaltung. Darüber hinaus sind auch Funktionen zur Auftragsbearbeitung und Reisekostenabrechnung sowie ein Online-Shop integriert. Als Online-Software beziehungsweise Cloud-Software bietet Collmex unter anderem die Vorteile, dass Anwender von jedem PC mit Internetanschluss aus per Browser mit ihren Daten arbeiten können und dass keinerlei Installationen notwendig sind.

Verfügbarkeit und Preise:
Die Dokumentenverwaltung steht ab sofort ohne Aufpreis in den Lösungen Collmex plus, Collmex buchhaltung basic und Collmex verein zur Verfügung.

Preise:

Collmex buchhaltung basic: 7,95 Euro
Collmex verein: 9,95 Euro
Collmex plus: 14,95 Euro

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