Pressemitteilung von Barbara Gschwendtner-Mathe

REISEKOSTEN CLEVER BEZAHLEN UND DIREKT ABRECHNEN

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Aus der privaten Geldbörse in Vorleistung treten, umständliche Formulare zur Rückerstattung ausfüllen, lange Wartezeiten bei der Rückerstattung hinnehmen - die Kostenabrechnung einer Geschäftsreise kann aufwändig sein. Allerdings nicht nur für Mitarbeiter: Auch Unternehmen beklagen einen hohen Aufwand mit der Abwicklung der Vorschüsse. Dazu kommen buchhalterische und steuerliche Anforderungen in puncto Belegdokumentation.

Mit Spendeo bringt Edenred nun eine Prepaid-Karte auf MasterCard®-Basis auf den deutschen Markt, die als Zahlungsmittel für geschäftliche Kosten eingesetzt werden kann. Zusammen mit dem auf die Karte abgestimmten Kunden- und Benutzerportal gestaltet sich die Reisekostenabrechnung für alle Beteiligten spürbar einfacher. Die Karte ist bereits in Italien, Polen und Rumänien im Einsatz. Weitere Länder planen aktuell eine Markteinführung.

Flexible Lösung für reisende Mitarbeiter
Die Karte kann von den Mitarbeitern weltweit bei allen MasterCard®-Akzeptanzstellen eingesetzt werden - auf Bargeld und Privatauslagen kann damit weitestgehend verzichtet werden. Dem Thema Sicherheit und Mobilität wird große Bedeutung beigemessen: Den Karteninhabern stehen neben der personalisierten Karte mit PIN auch ein sicherer Portalzugang sowie eine App für die mobile Nutzung von unterwegs zur Verfügung. Hier können sie Guthaben, Kartennutzungsregeln und Transaktionen in Echtzeit einsehen, aber auch Belege hochladen und die Reisekostenabrechnung erstellen und absenden.

Erhöhte Kontrolle für Unternehmen
Dem Arbeitgeber ermöglicht Spendeo volle Kostenkontrolle. Die Karte kann von ihm individuell und auf Basis seiner bestehenden Reisekostenrichtlinien konfiguriert werden: So kann für jeden Nutzer festgelegt werden, an welchen Wochentagen oder zu welchen Tageszeiten Ausgaben erlaubt sind und ob eine Geldautomatenfunktion aktiviert ist oder nicht. Zudem kann das Unternehmen für einzelne Kategorien, zum Beispiel Kraftstoff oder Hotel, ein bestimmtes Ausgabelimit festlegen oder diese komplett für den Karteneinsatz sperren. Mit Hilfe automatischer Aufladungsregeln lädt der Arbeitgeber das Guthaben jeden Monat, für jede Reise oder nach jeder Reisekostenabrechnung auf die Karte. Auch eine manuelle Aufladung ist möglich - in Echtzeit über das Kundenportal. Ein weiterer Vorteil: Rund um die Uhr kann eine Auswertung aller Reisekosten vorgenommen werden. Die Ausgaben können sogar einem definierten Projekt zugeordnet werden, um sie zum Beispiel an weitere Projektpartner weiter zu berechnen.

"Von Spendeo profitieren Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen: Während der Arbeitnehmer nun nicht mehr in Vorleistung gehen muss, behält der Arbeitgeber etwa durch klare Budgetvorgaben seine Kosten im Blick. Zudem kann er jetzt auch Mitarbeitern, für die die Unternehmenspolicy keine Firmenkreditkarte vorsieht, eine smarte und einfache Lösung zur Reisekostenabrechnung zur Verfügung stellen. Das steigert die Zufriedenheit auf beiden Seiten - und macht Spendeo gerade auch für kleine und mittelständische Unternehmen besonders attraktiv", erklärt Christian Aubry, Geschäftsführer Edenred Deutschland.

Edenred stellt die neue Prepaid Karte am 10. Mai 2016 im Rahmen der Messe Personal Süd 2016 in Stuttgart der Öffentlichkeit vor. Interessierte können sich gerne am Stand L.31, Halle 6 zu der Produktneuheit und allen weiteren Produkten von Edenred informieren.

Bildquelle: @Edenred Firmen- & Pressekontakt