Inhouse-Buchhaltung ist nicht immer die bessere Wahl
25.05.2011
Unternehmen, Wirtschaft & Finanzen
Nach der Maxime "aus der Praxis für die Praxis" schafft MWS-Buchhaltungsservice attraktive Mehrwerte. Mit dem Outsourcen der Buchhaltung an MWS, im Ganzen oder in Teilen, verschlanken die Unternehmen ihre operativen Prozesse und gewinnen wertvolle Grundlagen zur effizienteren Unternehmenssteuerung.
Professionalität, reibungslose Abläufe und das Quäntchen mehr an Service - genau das erwartet die Kunden bei MWS-Buchhaltungsservice.
MWS-Buchhaltungsservice ist Dienstleister und Spezialist für das Outsourcing der Finanzbuchhaltung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. MWS-Buchhaltungsservice wurde gegründet als Gemeinschaft mit schlankem Management und Entwicklungspotential dank räumlicher, personeller, technischer Flexibilität und wirtschaftlicher Unabhängigkeit.
Die Zukunft wird immer schnelllebiger und die Aufgaben immer komplexer. Der Anspruch an die Qualität der Produkte und Leistungen steigt, Lieferzeiten werden immer kürzer und der Kostendruck immer größer. Wer im Wettbewerb bestehen will, muss sich mit ganzer Kraft seinem Business widmen. Wer es versteht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren hat bereits einen Wettbewerbsvorsprung.
Outsourcing zahlt sich aber, richtig angewendet, aus. Das Auslagern betrieblicher Teilfunktionen ist die clevere Alternative zur Inhouse-Lösung. Immer mehr Unternehmen konzentrieren sich auf ihre eigentlichen Kompetenzen und übertragen die Buchhaltung an einen externen Dienstleister. Das ist der einfache Weg, sicher und effektiv Kosten zu reduzieren und die Ertragslage zu verbessern. Vorteile, die sich Monat für Monat in barer Münze bemerkbar machen, u.a. sind hier zu nennen:
-Schnelle Entlastung bei Arbeitsspitzen
-Schnelle Aufarbeitung von Rückständen
-Arbeitsaufwand-/Kostenminimierung
-Projektbezogene Kostenabrechnung
-Vollumfängliche Kostenkontrolle
-Flexibilität im Personaleinsatz
-Keine feste Personalbindung
-Abbau von Fixkosten
-Variables Kostenmodell
-Volle Kostentransparenz und Kostenkontrolle
-Konzentration auf Kernkompetenzen
-Flexibilität
-Wettbewerbsfähigkeit
-Prozessoptimierung
-Nutzung von Spezialisten-Know-how
-Nutzung neuester Technologien ohne Eigeninvestition
-Nutzung branchenspezifischer Erfahrung und Fachwissen
Das spezielle Konzept des MWS-Buchhaltungsservice für intelligente Outsourcing- und Supportlösungen buchhalterischer Geschäftsprozesse umfasst die folgenden Leistungsfunktionen:
Klassische Buchhaltung - Unterstützung bei buchhalterischen Arbeiten. Kunden geben die Belege an MWS-Buchhaltungsservice, die dann in dem Buchhaltungssystem eingebucht und verarbeitet werden. Anschließend erhalten sie alles inkl. der Auswertungen für die Ablage oder Ihren Steuerberater retour.
Temporäre Buchhaltung - Punktuelle und zeitlich definierte Unterstützung bei bestimmten buchhalterischen Arbeiten zur Aufarbeitung von Rückständen oder zur flexiblen Kompensation von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten oder bei Arbeitsspitzen.
Online Buchhaltung - Auf Basis eines Online Buchhaltungssystems wird die komplette Buchhaltung digital erstellt. Die Belege werden digitalisiert und in einem Onlinebuchhaltungssystem gebucht und abgelegt. MWS-Buchhaltungsservice erledigt die notwendigen kaufmännischen/buchhalterischen Geschäftsprozesse mittels digitaler Belegbuchung.
Mobile Buchhaltung (mobiler Buchhaltungsservice) - MWS-Buchhaltungsservice übernimmt die buchhalterischen Aufgaben vor Ort im Kunden Buchhaltungssystem.
Chancen des Outsourcing nutzen!
Ob Buchhaltung und Rechnungswesen oder Lohn und Gehaltsabrechnung, MWS-Buchhaltungsservice entlastet die Kunden von lästigen Verwaltungstätigkeiten. Und das bei höchster Qualität, kürzester Lieferzeit und niedrigen Kosten.
Der kaufmännische Ablauf muss funktionieren wie bei der berühmten Schweizer Uhr, die noch von mechanischen Teilen angetrieben wird.
Viele Rädchen greifen hier ineinander und setzen einen präzisen Prozess in Gang. Doch Vorsicht! Fehlt nur ein Rädchen oder fällt es aus, ist der Prozess gestört oder sogar unterbrochen, und das Räderwerk steht im schlimmsten Fall still. Das bedeutet Zeitverlust, Ärger und Kosten. Die Zahnräder von heute greifen nach wie vor ineinander, müssen aber nicht mehr in einem Gehäuse zusammenwirken. Sie arbeiten raumübergreifend und zeitgewinnend.
"Auf diese modernen Zahnräder sind wir spezialisiert. Unser kaufmännisches Know-how ist gewachsen aus der langen Zugehörigkeit zu Unternehmen. Die Qualität der geleisteten Arbeit war das Prädikat für weitere Kunden sich MWS-Buchhaltungsservice anzuvertrauen", so Monika Walther, Inhaberin und Geschäftsführerin vom MWS-Buchhaltungsservice.
Wachsende Anforderungen im globalen Wettbewerb erfordern schlanke, hocheffiziente Unternehmensstrukturen. Knapper werdende Ressourcen und steigender Kostendruck erfordern eine straffe und flexible Organisation. Mit einer ersten Bestandsaufnahme lassen sich Veränderungspotential und Kostenanforderung schnell ermitteln und die Perspektiven für die Zukunft aufzeigen.
Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung
Das Business dreht sich um die zentrale und sensibelste Ressource im Unternehmen - den Mitarbeiter. Eine vielfältige und facettenreiche Aufgabe und deshalb zeitaufwändig. Sie ist vergleichbar mit dem Job eines Trainers, der die Fitness der Mannschaft organisiert. Der Trainer verpflichtet nicht nur die Spieler, sondern auch die Spielerbetreuer und bedient sich hier auch freier Partner.
Auch Unternehmen müssen Prioritäten setzen und wollen durch Outsourcing von Aufgaben wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Zeiterfassung entlasten. Und hier bringt sich MWS-Buchhaltungsservice ins Spiel.
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