Pressemitteilung von DECOWO GmbH

Moderne Meetingräume als Produktivitätsfaktor für Unternehmen

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Viele Unternehmen aus Berlin und Potsdam kennen das Problem: Für Workshops, Präsentationen oder vertrauliche Gespräche werden Räume benötigt, die mehr leisten als ein Tisch mit Bildschirm. In der Praxis finden Meetings jedoch häufig in überfüllten, technisch veralteten oder akustisch ungeeigneten Räumen statt. Die Folgen sind lange Sitzungen, unklare Ergebnisse und unnötige Reibungsverluste.

Dabei sind Meetingräume längst kein Nebenschauplatz mehr. Sie beeinflussen, wie Teams denken, wie Entscheidungen vorbereitet werden und wie überzeugend Inhalte vermittelt werden. Moderne Arbeitsformen erfordern Räume, die unterschiedliche Denk- und Arbeitsphasen gezielt unterstützen.

Warum der Standort über den Erfolg von Meetings entscheidet

Ein professioneller Raum nützt wenig, wenn Teilnehmer zu spät kommen oder gestresst anreisen. Gerade in Berlin und Potsdam sind Anfahrtszeiten, Parkplatzsuche und unzuverlässige Verkehrsflüsse ein reales Risiko für Termine. Ein Meeting, das verspätet beginnt, verliert oft schon in den ersten Minuten an Qualität.

Standorte in Schönefeld bieten hier einen strukturellen Vorteil. Die Nähe zu den Hauptverkehrsachsen, eine direkte ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze unmittelbar am Gebäude sorgen für planbare Abläufe. Termine beginnen pünktlich, Teilnehmer kommen entspannter an und Meetings laufen konzentrierter. Dieser Faktor wird häufig unterschätzt, ist in der Praxis jedoch entscheidend.

Drei Räume, drei Denkmodi

Moderne Meetingkonzepte unterscheiden nicht nur nach Raumgröße, sondern nach Arbeitsmodus. Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Umgebungen. Genau hier setzt das Raumkonzept von DECOWO in Schönefeld an, nur sieben Minuten vom Flughafen BER entfernt.

Das Konzept basiert auf einer klaren Trennung von drei Denkmodi:

Der kreative Modus dient der Ideenentwicklung.
Der kritische Modus ermöglicht vertrauliche Bewertungen.
Der analytische Modus unterstützt Präsentationen und Entscheidungen.

Diese Trennung ist kein gestalterisches Detail, sondern eine funktionale Struktur, die Meetings effizienter macht.

Meeting-8: Raum für kreative Arbeit

Der Raum Meeting-8 ist für kreative Arbeitsphasen konzipiert. Er verzichtet bewusst auf fest verbaute Technik, um visuelle Dominanz zu vermeiden. Stattdessen stehen großzügige Whiteboards, Pinnflächen und freie Wandbereiche zur Verfügung. Teams können parallel arbeiten, visualisieren und strukturieren, ohne sich gegenseitig zu blockieren.

Die Gestaltung ist ruhig und reduziert. Elemente wie eine dezente Waldoptik dienen nicht der Dekoration, sondern der mentalen Entlastung bei längeren Workshops. Zusätzlich eignet sich der Raum für Videoaufnahmen, etwa für interne Kommunikation oder Recruiting.

Business Lounge: Diskretion und Vertraulichkeit

Nicht alle Gespräche gehören an einen großen Tisch. Die Business Lounge bei DECOWO ist ein geschlossener Raum mit gedämpfter Akustik, hochwertiger Möblierung und klarer Atmosphäre. Sie eignet sich für Interviews, Personalgespräche, Investorentermine oder sensible Projektabstimmungen.

Im Gegensatz zu offenen Coworking-Bereichen bietet die Lounge echte Privatsphäre. Gespräche bleiben vertraulich, ohne steif zu wirken. Der Raum erfüllt damit eine Funktion, die in vielen modernen Arbeitsumgebungen fehlt.

Konferenz-16: Präsentation und Entscheidung

Konferenz-16 ist der größte Raum im Haus und auf strukturierte Entscheidungsprozesse ausgelegt. Ein professioneller 86-Zoll-Monitor sorgt dafür, dass Inhalte auch in größeren Runden klar erkennbar bleiben. Flexible Tischanordnungen, ruhige Akustik und kontrollierte Beleuchtung unterstützen formelle Meetings, Strategierunden oder Finanzpräsentationen.

Eine Frischluftanlage mit Filtersystem sorgt für konstante Luftqualität. Störende Faktoren wie stickige Räume oder Lärm bleiben außen vor.

Reibungslose Abläufe statt Organisationsaufwand

Alle Räume lassen sich digital buchen. Der Zutritt erfolgt per App, Erstnutzer erhalten ein kurzes Briefing. Der organisatorische Aufwand bleibt minimal, sodass sich Teilnehmer auf Inhalte konzentrieren können, statt auf Abläufe.

Fazit

Meetingräume sind kein Nebenschauplatz, sondern ein Werkzeug unternehmerischer Arbeit. Entscheidend sind nicht Design oder Größe, sondern Struktur, Erreichbarkeit und Funktionalität. Das Raumkonzept von DECOWO zeigt, wie durch klare Trennung von Denkmodi, planbare Anfahrt und ruhige Infrastruktur Meetings effizienter werden.

Für Unternehmen aus Berlin, Potsdam und dem Umland entsteht so eine professionelle Alternative zu innerstädtischen Standardräumen. Meetings gewinnen an Klarheit, Entscheidungen an Qualität und Arbeitstage an Verlässlichkeit.

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