Pressemitteilung von Melanie Schacker

Neue Software-Komponente für zeit- und kostensparende Seminarverwaltung

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Die neue Funktion zur automatischen Terminierung von Seminaren der Software Semiro von Up2date Solutions bietet Unternehmen in der Seminarverwaltung jetzt eine innovative Planungsunterstützung, um einen Fortbildungskalender vom Seminarverwaltungsprogramm entwerfen zu lassen. Das Modul erstellt auf Basis eingegebener Rahmendaten der geplanten Veranstaltungszahlen, vorhandenen Ressourcen wie Trainer, Räume, Ausstattungen und Seminarorten sowie diversen Nebenbedingungen wie zeitliche und räumliche Verteilung der Veranstaltungen mögliche Seminarpläne und hilft bei deren Optimierung.

Anlass für die Entwicklung der neuen Auto-Terminierung ist der gestiegene Planungsbedarf von Unternehmen, Behörden, Dienstleistern und Schulungshäusern mit hohem Seminarangebot. Je mehr Fortbildungstage und Seminare innerhalb eines festgelegten Zeitraumes, typischerweise in einem Jahr, bei optimal zu nutzenden Ressourcen zu planen sind, desto komplexer, schwieriger und damit zeitaufwendiger werden die Planungsvorgänge und die Kalenderführungen. Mit der neuen Auto-Terminierung wird eine optimale Auslastung der Ressourcen sowie die Vermeidung von Mehrfachbelegungen erzielt. Dabei werden Parameter wie die Gesamtzahl der jährlichen Seminar- und Fortbildungstage, die Veranstaltungs-Vorlagen, Wochen- und Wochenendtage, Event-Abstand in Tagen, Seminar-Ort, Raum-, Ausstattungs- und Trainer-Verfügbarkeiten, Sprachen, bereits automatisch oder manuell eingestellte Termine sowie Feiertage, Ferien und weitere Kriterien berücksichtigt.

Das Beispiel der Behörde eines Bundeslandes mit einem jährlichen Seminarkalender für 40.000 Fortbildungstage macht die Zeitersparnis durch die Auto-Terminierung deutlich: Derzeit benötigt eine mehrköpfige Planungstruppe manuell über Tools wie Excel und Outlook mindestens ein Vierteljahr für die Fortbildungsplanung. Mit dem neuen automatischen Terminierungs-Tool von Up2date Solutions wird für die Planung des gleichen Seminar-Umfangs lediglich ein Zeitaufwand von zehn Tagen mit einem Personalaufwand von höchstens zwei Mitarbeitern benötigt.

Weitere Informationen zu den Software-Modulen für die Seminarverwaltung sind abrufbar unter http://www.up2date-solutions.de.
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