Pressemitteilung von Markus Walter

Zettelwirtschaft ade - Leadmanagement am Messestand per iPad

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Die Heidler Kommunikationssysteme GmbH bietet mit eLead eine Applikation, um Leads auf Messen direkt über iPads zu erfassen. Vorbei sind damit die Zeiten der Zettelwirtschaft auf den Messeständen. Die Nachbereitung eines Messekontakts startet sofort beim Besuch des potentiellen Kunden noch auf dem Messestand. Dazu integriert Heidler Kommunikationssysteme eLeads nahtlos in die gesamte Netzwerkinfrastruktur vor Ort und in den Kommunikationsprozess. Hier liegt für Geschäftsführer Marcus Heidler der besondere Vorteil der Lösung: "Zeit spielt heute eine entscheidende Rolle. Die Messebesucher möchten die gewünschten Informationen schnell verfügbar haben. Deshalb definieren wir mit unseren Kunden vor der Messe den Bearbeitungsprozess der Leads. Wir binden diese Vorgaben in das eLead-System ein, bereiten die Daten auf und senden sie umgehend weiter." Der Mitarbeiter wählt bei der Eingabe aus einer Übersicht, wer das Follow-up übernehmen soll. Dies kann die Vertriebs- und Marketing-Abteilung oder auch ein externer Dienstleister sein. Je nach Kundenwunsch werden der gesamte Besuchsbericht oder auch nur einzelne Aufgaben übermittelt. So bekommt der Messebesucher schnell und auf direktem Weg zuverlässig die gewünschten Informationen. Dem Interessenten vermittelt das Unternehmen sofort das Gefühl, dass seine Wünsche und Interessen ernst genommen werden.

Gleichzeitig profitiert das Messepersonal von der iPad-Lösung: Zum einen lassen sich die Geräte schnell und bequem mitnehmen, da ein iPad im Gegensatz zu früheren Tablet-PCs deutlich leichter ist und zudem auch der Akku wesentlich länger hält. Zum anderen können die Mitarbeiter die eLead-Anwendung intuitiv bedienen. Über die individuell für jedes Unternehmen erstellte Eingabemaske lässt sich der Besuchsbericht mit wenigen Klicks generieren. Der zuständige Vertriebsmitarbeiter, der den Interessenten betreut, hat damit sofort alle relevanten Informationen für seinen Vertriebsprozess im CRM-System. Die Daten können auch im Backoffice des Messestands automatisch durch Scannen der Visitenkarten ergänzt werden. Dazu vergibt eLead im Besuchsbericht eine Referenznummer, die auf der Visitenkarte vermerkt wird. So kann das Messepersonal seine volle Aufmerksamkeit den Wünschen des Kunden widmen, und gleichzeitig werden alle Daten korrekt erfasst.

Heidler Kommunikationssysteme bietet ganzheitliche Infrastruktur- und Kommunikationslösungen für Messen und Events. Auch bei eLeads umfasst das Angebot neben der individuellen Software die Einbindung der iPads in das Messe-Netzwerk sowie die Bereitstellung der Hardware selbst. In der Regel werden die iPads über ein WLAN mit dem lokalen Messe-Server verbunden, der sich im Abstand weniger Minuten mit dem Internet synchronisiert. Es besteht aber auch die Möglichkeit, die eLead-Lösung direkt über das Internet zu betreiben.
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