Pressemitteilung von Anke Bravin-Oceguera

Brauchen Sie wirklich ein Büro?

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Selbständige, kleine und mittlere Unternehmen aber auch große Firmen mit Zweigstellen sollten ganz genau prüfen, ob die "Bevorratung" einer Bürofläche für repräsentative Zwecke tatsächlich notwendig ist. Nach einer im Januar diesen Jahres durchgeführten Umfrage der ecos office center Gruppe, warnen Unternehmensberater vor zu großen Investitionen besonders in der Aufbauphase. Schnell summieren sich hohe Fixkosten, bevor der erste Cent verdient ist. Kapital wird gebunden, das operativ sinnvoller eingesetzt werden kann. Ein Start mit den notwendigsten Dingen ist oft zielführender. Fast immer völlig ausreichend: eine gute Adresse und ein Telefon.

Start small - think big

Wer ein Unternehmen repräsentieren muss und möchte, aber hohe Investitionskosten scheut, sollte sich an ein flexibel reagierendes Business Center wenden. Viele Center, wie beispielsweise die ecos office center Gruppe, die mit Partnern weltweit agiert, bieten eine repräsentative Geschäftsadresse mit Namensschild am Eingang, einen freundlichen Empfang sowie die Postannahme an. Besonders erfreulich bei ecos office center: Der Service wird auch ohne eine dauerhafte Anmietung von Flächen angeboten.

Nach oben gibt es kaum Grenzen - nach unten auch nicht

Weitere Leistungen können nach Bedarf und Budget hinzugebucht werden: Tagesbüros, Projektarbeitsplätze und Besprechungsräume - modern, voll ausgestattet, stundenweise buchbar.

Ein wichtiger Aspekt und ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl des richtigen Standorts: "Die mit dem Business Center vereinbarten Leistungen sollten kurzfristig der eigenen operativen und wirtschaftlichen Situation angepasst werden können", meint dazu Gerhard Lentz von der Unternehmensberatung Draxinger & Lentz, Wiesbaden. "Wer es besonders professionell handhaben will, nimmt zusätzlich einen qualifizierten und routinierten Telefonservice in Anspruch". Eine Gesprächsannahme zu jeder Zeit - auf Wunsch im eigenen Namen - garantiert die ständige Erreichbarkeit und ist auf jeden Fall besser als ein Anrufbeantworter. Und noch ein Tipp von Lentz: "Die Telefonzentrale muss immer durch erfahrene Mitarbeiter besetzt sein. Denn diese sind in der Lage, Anrufe - vielleicht auch unangenehme - optimal abzufedern." Wie Sie das herausfinden? Lassen Sie zum Beispiel Testanrufe durchführen und prüfen Sie, wie sich "Ihre" Sekretärin anhört.

Die Arbeitswelt verändert sich rasch, daher ist das Konzept der flexiblen Büronutzung überall auf dem Vormarsch. Das Gleiche gilt für Einsatzorte und Aufgabenstellungen. Und: Erfolgreich ist, wer sich schnell und kundenorientiert den wechselnden wirtschaftlichen Situationen anpassen kann.
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