Pressemitteilung von Alexander Beck

loboDMS Referenz: Archivierung von Zolldokumenten und Zollpapieren

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loboDMS Referenz: bei der Archivierung von Zolldokumenten und Zollpapieren setzt die Paul Bauder GmbH + Co. KG aus Stuttgart auf die Dokumenten Management Lösung lobodms (http://blog.selectdms.com) und das DMS / ECM Know How von Neininger IT + Office (http://www.neininger.de) .

Archivierung von Zolldokumenten und Zollpapieren

loboDMS Referenz Archivierung von Zolldokumenten und ZollpapierenZiel der Paul Bauder GmbH + Co. KG war es, verschiedenste, derzeit unsortiert abgelegte Dokumente aus der Speditions- und Zollabwicklung an zentraler Stelle zu archivieren und jederzeit uber die in allen Dokumenten vorhandene Tournummer recherchieren zu können. Da die Tournummer bisher nicht Bestandteil des Dokumentennamens war, war das Auffinden eines oder aller Dokumente einer Tour sehr aufwändig.Das tägliche Dokumentenaufkommen beträgt derzeit zwischen 100 und 120 Dateien, so dass die manuelle Eingabe der Tournummer im Dateinamen der Dokumente zeitlich nicht mehr zu bewältigen war. Mit der Einfuhrung von lobodms werden die Dokumente nun automatisch aus einem Verzeichnis eingelesen, umbenannt und die Dokumentart erkannt, um diese dann nach Vorgabe der Paul Bauder GmbH + Co. KG zu verschlagworten.

Warum hatten wir mit dem Projekt eigentlich so lange gewartet?

Herr Klaes, Projektleiter der Paul Bauder GmbH + Co. KG sagt: "Ich war sehr uberrascht, dass nach Abklärung der Rahmenbedingungen, fur mich weniger als ein Tag Aufwand fur die inhaltliche Klärung nötig war, bevor lobodms ein paar Wochen später per Fernwartung die Installation vornahm, die auf Anhieb mit allen gewunschten Recherche-Kriterien funktionierte. Die hervorragende Zusammenarbeit der Firma Neininger Burotechnik GmbH mit dem Haus lobodms, sowie die Umsetzung in ein fur den Anwender einfach zu handhabendes Produkt, hatte ich inden letzten 5 Jahren in der EDV-Branche so nicht mehr erlebt. Ich wurde die Durchfuhrung des Projekts als "unspektakulär" und "lautlos" bezeichnen oder anders formuliert: Neininger und lobodms legten eine Punktlandung hin und wir hatten ohne das ubliche Projekt-Getöse eine schnelle und qualitative Lösung fur die Spedition. Warum hatten wir mit dem Projekt eigentlich so lange gewartet?"

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loboDMS Referenz zum Download

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