Pressemitteilung von Nicole Körber

PDF/A-3 mit ZUGFeRD für den elektronischen Rechnungsaustausch

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Berlin, 1. August 2013. Auch in diesem Jahr informiert die PDF Association im Rahmen eines halbtägigen Seminars unmittelbar vor Beginn der DMS EXPO, nämlich am 23. September nachmittags, umfassend über PDF-Standards. Das Schwerpunktthema in diesem Jahr lautet "PDF/A-3 mit ZUGFeRD für den elektronischen Rechnungsaustausch". Das ZUGFeRD-Datenmodell (Zentrale User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland) definiert, wie das sicher archivierbare Belegbild einer Rechnung und deren Daten als XML in einer PDF/A-3-Datei verbunden sind. Damit ebnet es den Weg für elektronischen Rechnungsaustausch und die Verarbeitung der Rechnungsdaten. Auch die praktische Umsetzung dieser Vorgehensweise wird auf dem Seminar erläutert. Zielgruppe des Seminars sind sowohl Anwenderunternehmen als auch ERP-Anbieter. Zusätzlich zeigen Experten des internationalen Verbandes in den Räumlichkeiten der Messe Stuttgart anhand von zahlreichen Praxisbeispielen, wie Unternehmen und öffentliche Verwaltungen von den Eigenschaften des Standardformates profitieren und ihre Prozesse optimieren können.

PDF/A als ISO-Standard hat sich mittlerweile auch als De-facto-Standard etabliert. Seine Eigenschaft als ein technisch gutes PDF ist in zahlreichen Bereichen hilfreich, Insbesondere mit dem seit 2012 verabschiedeten dritten Normteil haben sich die Einsatzgebiete von PDF/A massiv erweitert. Dieses erlaubt, in einer PDF/A-3-Datei weitere Dateien beliebigen Formates einzubinden, ohne die Archivtauglichkeit des PDF/A-Teils zu gefährden. Welche neuen Möglichkeiten damit einhergehen, zeigt das Seminar der PDF Association auf.

Zu Beginn der Veranstaltung wird Michael Karbe, Vorstand PDF Association, das PDF/A-Format mit seinen Normteilen erläutern und damit das Grundlagenwissen vermitteln. Wie Organisationen mit PDF/A-3 ihre internen Prozesse mit Hilfe von PDF/A-3 optimieren können, stellt Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender der PDF Association, dar.
Bei den dann folgenden beiden Präsentationen steht das Thema elektronischer Rechnungsaustausch im Mittelpunkt. Dr. Bernd Wild, Vorstand PDF Association, erläutert zunächst das ZUGFeRD-Datenmodell. Thomas Zellmann, Geschäftsführer der PDF Association, wird danach zeigen, wie praktisch mit rechnungsverarbeitenden Systemen ZUGFeRD-konforme Dateien erstellt werden können.

Die Teilnahmegebühr für das ganztägige Seminar beträgt 250 Euro zzgl. MwSt.. Weitere Informationen befinden sich unter http://www.pdfa.org , die Anmeldung ist unter http://www.amiando.com/DMS-ZUGFeRD möglich.

Über PDF/A

PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein - und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugten Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat. Innerhalb der PDF Association ist das PDF/A Competence Center zentrale Anlaufstelle für das PDF/A-Format. Im Jahr 2006 gegründet, ging im Herbst 2011 aus dem PDF/A Competence Center die PDF Association hervor. Das PDF/A Competence Center ist der erste und derzeit größte Kompetenzbereich der PDF Association. Firmen- & Pressekontakt