Pressemitteilung von Jens Büscher

Belege scannen und einfach per Mausklick erfassen

30.10.2013 / ID: 143242

IT, NewMedia & Software

Oldenburg, 28.10.2013. Mit dem "Klick-Füllen" bietet das magnetische Dokumentenmanagement amagno in seiner neuen Version 4 einen modernen Mechanismus zum schnellen Scannen und Erfassen von Beleginformationen aus jeglichen Dokumentarten und -formen.

Für die Mitarbeiter ist es motivierend und für das Unternehmen gewinnbringend, die benötigten Informationen direkt am PC Arbeitsplatz oder mobil zu finden und aufzurufen. Es ist mehr Arbeit in der gleichen Zeit zu erledigen. Kundenanfragen und Geschäftsentscheidungen sind zeitnah und ohne Rückfragen realisierbar.

Der wesentlich spürbare Mehrwert eines Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Information Management (EIM) Systems in Unternehmen ist somit die schnelle Wiederauffindbarkeit von geschäftsrelevanten Daten.

amagno bietet dazu eine umfassende Volltextsuche innerhalb weniger Sekunden in Millionen von Daten. Dafür wird der Dateiinhalt von hunderten Dateiformaten, auch von gescannten Dateien über eine Texterkennung (OCR), analysiert. amagno ergänzt dies durch die digitalen Magnete. Diese ziehen die Inhalte auf Basis von Begriffen und Regeln automatisch zu bestimmten Themen wie Projekten, Kunden oder Akten an. Damit speichern Mitarbeiter Dateien schneller als bislang, denn die Suche nach dem richtigen Ordner entfällt.

Neu in amagno 4 ist das "Klick-Füllen". Neben der Volltextsuche ist es zur Übergabe an weitere Systeme, z.B. Finanzbuchhaltungen oder für digitale Geschäftsprozesse mit amagno notwendig, dass konkrete Dokumentinformationen zu erfassen sind. Beispielsweise Rechnungsdaten, aber auch Vertragsdaten oder Fachbegriffe.
Mitarbeiter erhalten mit amagno eine Vorschau der digitalen Dokumente und klicken in der Vorschau einfach die zu erfassenden Begriffe an. Rechnungen sind damit innerhalb kürzester Zeit richtig und strukturiert erfasst.

amagno 4 sieht sich damit als perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Belegen und Dateien jeglicher Art. Die amagno GmbH & Co. KG ergänzt dies um sein besonders Preismodell mit lebenslang kostenfreien Updates.

Teams, Abteilungen und Firmen steht amagno als kostenfreie Cloud Version unter http://amagno.de/amagno-network.html zur Verfügung. Ebenso bietet amagno Inhouselösungen an.

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http://www.amagno.de
amagno GmbH & Co KG
Schloßplatz 23 26122 Oldenburg

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