Pressemitteilung von Sabine Beck

Pflichten und Möglichkeiten, die sich aus den GoBD-Grundsätzen ergeben

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Ludwigsburg, 18.09.2015. Mit der Veranstaltungsreihe "ADDISON Logistik-Tage 2015" informieren der Deutsche Speditions- und Logistikverband e.V. (DSLV) und der Informationsdienstleister Wolters Kluwer über die praktische Bedeutung der neuen GoBD-Buchführungsgrundsätze für Logistikunternehmen. Im Zentrum stehen die Anforderungen an die Unveränderbarkeit von Buchungen sowie die Aufbewahrung von elektronischen Belegen. In 17 deutschen Städten können Logistikunternehmen in der Zeit vom 23. September bis 7. Oktober prüfen, ob ihre Prozesse den GoBD-Anforderungen entsprechen und wie sie die Chancen nutzen können, die die GoBD beim Thema "ersetzendes Scannen" bieten, um sich von Aktenbergen zu befreien.

Die seit Jahresbeginn 2015 geltenden "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD, haben erhebliche Auswirkungen auf die Speditions- und Logistikbranche. Aufgrund der konkretisierten Anforderungen an die zeitgerechte Erfassung und die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen sowie an die Aufbewahrung von elektronischen Belegen und Daten werden Anpassungen in den kaufmännischen Prozessen vieler Unternehmen notwendig. Auf jeden Fall erfordern sie die Überprüfung bestehender Dokumentationsverfahren. Ein Problem können zum Beispiel die leicht änderbaren Office-Formate und die bloße Aufbewahrung auf Dateisystemebene sein, wenn keine ergänzenden Maßnahmen zur Einhaltung der Ordnungsmäßigkeitsanforderungen ergriffen und dokumentiert werden.

Gleichzeitig mit den neuen GoBD hat der Gesetzgeber auch das Thema "ersetzendes Scannen" geregelt. Dies gibt den Unternehmen die Möglichkeit, ihre Eingangsrechnungen zu scannen, zu archivieren und anschließend zu vernichten. Das papierlose Arbeiten spart Kosten und macht Daten und Dokumente schneller auffindbar. Darüber hinaus erhöht es die Flexibilität, da von beliebigen Orten jederzeit auf die Dokumente zugegriffen werden kann.

Prüfung der individuellen Unternehmensprozesse
Bei den ADDISON Logistik-Tagen 2015 bieten Wolters Kluwer und der DSLV neben detaillierten Informationen über die GoBD und ihre Bedeutung für die spezifischen Abläufe in der Logistikbranche auch einen Workshop zur Prüfung der Prozesse in den jeweiligen Unternehmen an.

Die ADDISON Logistik-Tage 2015 finden in folgenden Städten statt:
22.09.201513:30 - 16:00 Uhr Hamburg
23.09.201513:30 - 16:00 Uhr Berlin
24.09.201513:30 - 16:00 Uhr Dresden
24.09.201513:30 - 16:00 Uhr Neu Ulm
29.09.201513:30 - 16:00 Uhr Bremen
29.09.201510:00 - 12:30 Uhr Münster
29.09.201513:30 - 16:00 Uhr Ludwigsburg
30.09.201509:30 - 12:00 Uhr Hilden
30.09.201515:00 - 17:30 Uhr Hürth
30.09.201513:30 - 16:00 Uhr Unterschleißheim
01.10.201509:30 - 12:00 Uhr Mainz
01.10.201515:00 - 17:30 Uhr Mannheim
01.10.201513:30 - 16:00 Uhr Kassel
05.10.201513:30 - 16:00 Uhr Nürnberg
06.10.201513:30 - 16:00 Uhr Hannover
07.10.201513:30 - 16:00 Uhr Straubing
13.10.201513:30 - 16:00 Uhr Freiburg

Wolters Kluwer ist mit der Produktlinie ADDISON der empfohlene Partner des DSLV, wenn es um kaufmännische Softwarelösungen für die DSLV-Verbandsmitglieder, Speditions- und Logistikunternehmen in Deutschland, geht. Die ADDISON-Software erfüllt die neuen rechtlichen Vorgaben der Finanzverwaltung; die GoBD-Konformität der ADDISON Finanzbuchhaltung wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young geprüft. Firmen- & Pressekontakt