Pressemitteilung von Ulrich Hoppe

Software hält das Inventarverzeichnis aktuell

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Übersichtlich, anwenderfreundlich, flexibel: Seit 20 Jahren spart die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung Anwendern Zeit und Geld. Die mit dem Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnete Software verbessert die Dokumentation von Inventargütern, organisiert, plant und steuert Inventarmanagement auf aktuellem technischen Stand und liefert rechtssicheren Inventar- und Versicherungsnachweis. Die Software schafft notwendige Transparenz, um Sparpotentiale präzise zu identifizieren. Ein digitalisiertes Inventory Management besticht durch effiziente Abläufe. (www.Inventarsoftware.de )

Inventarmanagement bedeutet mehr als das Anbringen und Ablesen von Barcodes. Die Inventarsoftware von Hoppe mit ihrer 20-jährigen Erfahrung macht Sortieren, Filtern und Suchen von Inventar sicherer und einfacher damit Betriebsprüfungen reibungslos verlaufen. Jederzeit greifbar ist durch das komplett netzwerk- und mandantenfähige Programm ein aktueller Überblick über das Inventar, seinen Wert sowie Reparaturen und Neuanschaffungen. Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen. Die erste Datenerfassung vereinfachen vordefinierte Eingabefelder für Ort, Gruppe und Kategorie. Da die Software automatisiert Ist- mit Soll-Bestand vergleicht, kann der Ist-Bestand rasch auf den neuesten Stand gebracht werden. Die Ergebnisse der Inventarisierung stellt die Software übersichtlich in Diagrammen dar. Die Daten können durch die Im- und Exportfunktion für Excel-, CSV- oder Access-Dateien per E-Mail und DropBox verschickt werden.

Inventardaten digital im lokalen Netzwerk erfassen
Digitales Erfassen der Inventardaten ist übersichtlicher und effizienter als mit der manuellen Variante. Vorteil ist zudem, dass alle Anwender im Netzwerk gleichzeitig an einer Inventarliste arbeiten können, wo auch die Inventarverwaltung aktualisiert wird. Durch Inventaretiketten mit Barcode oder RFID Tags können auch mobile Barcode/RFID Scanner eingesetzt werden. Die integrierten Lösungen beschleunigen die Inventur erheblich, manuelle Fehler und allgemeiner Aufwand reduzieren sich. "Das ist insbesondere bei der Erstinventur hilfreich oder wenn ein Unternehmen oder eine Kommune dazu verpflichtet ist, eine Anlageninventur durchzuführen", erläutert Diplom-Mathematiker Ulrich Hoppe, Senior Consultant bei der Hoppe Unternehmensberatung http://www.HOPPE-Net.de die Vorteile.

Das sollten Sie beim Inventory Management beachten
Das Inventar muss für Betriebsprüfungen dokumentiert sein, aber auch Garantiefristen und Wartungstermine spielen im Inventory Management eine wichtige Rolle. Informationen über Anschaffungszeitpunkt und Aufbewahrungsort, zugeordnet der Kostenstelle, Gruppe oder Kategorie, liefert die Software, die den Empfehlungen der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung entspricht. Da für jeden Gegenstand eine Historie angelegt wird, ist erkennbar, wann welche Reparaturen stattgefunden haben.

Durch das ausführliche Inventarverzeichnis und exakte Daten über den Zustand der Vermögensgegenstände, hilft die Software, Geld zielgerichteter einzusetzen, da Kosten für Anschaffungen so genauer kalkulierbar sind. Das Komplettpaket aus Inventarisierungssoftware, Etiketten mit Barcode und Firmenname sowie Barcodescanner, beschleunigt durch bequeme Barcodescannerlösung jede Inventarisierung. Zudem hat Hoppe die mit dem Industriepreis 2017 ausgezeichnete App für iOS und Android entwickelt, die jedem Inventargut Fotos, Filme oder Sprachaufnahmen und Geo-Daten zuordnet.

Kostenlose Demo CD und weitere Informationen: http://www.Inventarsoftware.de Firmen- & Pressekontakt