Handwerkersoftware reduziert nachweislich Außenstände in der Baubranche
17.02.2011
IT, NewMedia & Software
(ddp direct) Software für Handwerker und Handwerksbetriebe gibt es in verschiedenen Variationen, je nach Ausrichtung der Gewerke und Unternehmensstrukturen. TopKontor Handwerk ist seit Jahren eines der erfolgreichsten kaufmännischen Softwareprodukte im Bereich Baunebengewerbe mit der sowohl Existenzgründer als auch gestandene Handwerksmeister unter anderem ihre Materialien und Stammdaten übersichtlich verwalten, eine Vorkalkulation aufstellen und ihre Belege erfassen können.
Die Handwerkersoftware TopKontor ist für Elektroinstallationsbetriebe, Unternehmen für Sanitär, Heizung und Klima, Maler, Fußbodenleger-Firmen, Dachdeckerbetriebe und andere Betriebe geeignet.
Durch die einfache Handhabung und den logischen Aufbau ist es auch Einsteigern schnell möglich, ihre Daten zu importieren und zu exportieren, einen übersichtlichen Terminkalender zu führen und ihre Projekte überschaubar zu verwalten. Die freie Formulargestaltung macht es möglich, Briefköpfe schnell zu gestalten, Dokumente aufzuteilen, zu gliedern und beliebig - auch auftragsbezogen - anzupassen.
Blue:Solution entwickelt TopKontor stetig weiter, so dass die Software bereits in der 5. Version verfügbar ist. So können sämtliche Handwerksbetriebe von dem Know-How des Herstellers profitieren. Lästige Zettelwirtschaft und unübersichtliche Kalender gehören der Vergangenheit an. TopKontor ist leicht verständlich, da es wie eine Textverarbeitungssoftware aufgebaut ist. Schriftarten können mit wenigen Klicks verändert und Bilder eingefügt werden. Durch TopKontor können Betriebe ihre Rechnungen zeitnah legen und ein effektives Mahnwesen führen.
Das zur Verwaltung der Offenen Posten verantwortliche Modul OP-Verwaltung ist erheblich für die Reduzierung von Außenständen und den dafür notwendigen Überblick verantwortlich. Gerade in der Baubranche führen häufig nicht beizutreibende offene Forderungen zur Zahlungsunfähigkeit und Insolvenz von Handwerksbetrieben.
Im Rahmen einer Kundenbefragung durch den Blue:Solution Partner Bindig Media konnte ermittelt werden, dass sich die durchschnittliche Höhe der Offenen Posten in den befragten Handwerksbetrieben seit dem Einsatz einer kaufmännischen Handwerkersoftware zwischen 20 und 50 Prozent reduzierten. Dieses für jeden Handwerksmeister interessante Ergebnis sollte die Entscheidung, eine kaufmännische Handwerkersoftware im Unternehmen einzusetzen, begünstigen.
Neu ist auch "der kleine Bruder" von TopKontor. SmartHandwerk enthält wie TopKontor alle wichtigen Funktionen wie die Verarbeitung von Texten, Formularen, das Führen eines Kalenders, das Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, ein übersichtliches Kassenbuch, die Möglichkeit, offene Posten zu verwalten und alle Stammdaten zu führen. Außerdem bringt SmartHandwerk eine Schnittstelle zu Großhändlern, eine Datenexport Schnittstelle und die Möglichkeit, SmartHandwerk mittels CTI über TAPI an die Telefonanlage anzubinden. Die Software kann an bis zu zwei Arbeitsplätzen genutzt werden.
Käufer von SmartHandwerk erhalten einen vierwöchigen kostenlosen Support, falls Hilfe bei der Softwareinstallation und -bedienung gewünscht ist.
Wer mit SmartHandwerk zufrieden ist, aber die Software aufgrund von Wachstum des Unternehmens nicht mehr ausreicht, kann einfach auf TopKontor umsteigen. Die flexible Erweiterung macht es möglich, Daten einfach zu übernehmen. Zudem bietet dann der Hersteller einen gesonderten günstigeren Umsteiger-Tarif an.
Weitere Informationen zur Software und zum Vertrieb finden Sie hier:
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