Pressemitteilung von Martin Schaarschmidt

E-Mail Archivierung überall & jederzeit vom PC o. mobilen Gerät

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Köln / St. Petersburg, 21. Mai 2012. MASCH Software Solutions liefert ab 21.Mai 2012 über sein Customer Service Center in Köln sowie über autorisierte Fachhandelspartner und Distributoren die neue Version CM Studio .E-ARCHIVE 2012 aus. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 ist eine einfach zu bedienende Email Archivierungs-Software insbesondere für kleine und mittelständische Betriebe, die die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, Österreich und der Schweiz erfüllt.

CM Studio .E-ARCHIVE 2012 wird wahlweise als native Server-Edition für Microsoft Windows 2008 Server (R2), Linux-Serverbetriebssysteme, wie Novell Open Enterprise Server oder Redhat- und Ubuntu-Linux oder für Apple OS/X 10.6- und 10.7-Server von MASCH Software Solutions angeboten. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 wird abhängig von der Anzahl der zu archivierenden User-Mailboxen ab 149 Euro (empfohlener Endkundenpreis zzgl. MwSt. für 5 User) angeboten und kann entweder über den autorisierten Fachhandel oder das (MASCH Internetportal (http://www.masch.com)) bezogen werden. Weitere Lizenzstufen gibt es für 10, 25 oder eine unbegrenzte Anzahl von Usern.

Interessenten steht auf der MASCH Website (http://www.masch.com/de/trial_order/) eine 30 Tage Testversion sowohl für den Windows, den Linux oder auch den Apple Macintosh-Server zur Verfügung. Weitere Produktinformationen sind unter Produkte -> CM Studio .EARCHIVE 2012 (http://www.masch.com/de/cmstudio_earchive) zu finden.

E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
CM Studio .E-ARCHIVE 2012 legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Datenbank-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit der E-Mail Kommunikation eines jeden Anwenders über mindestens zehn Jahre hinweg sicher.


Sämtliche rechtliche Anforderungen sind erfüllt
Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispiele für E-Mails, die nach geltendem Recht langjährig, vollständig und unveränderbar aufbe-wahrt werden müssen. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 bietet nicht nur Archivierungsoptionen für interne E-Mail-Server, sondern insbesondere auch für externe E-Mail-Serverlösungen, die von vielen Internetprovidern insbesondere für kleine Unternehmen und Freiberufler bereitgestellt wer-den. Mit CM Studio .E-ARCHIVE 2012 können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen, dass die Einhaltung der rechtlich relevanten Vorschriften möglich ist. Hierbei sind auch Anforderungen seitens der Datenschutzbestimmungen zur Bearbeitung von Perso-nalbewerbungen bzw. zur Wahrung der persönlichen Rechte von Mitarbeitern über entsprechende Funktionen abbildbar und müssen keinen Widerspruch zu den fiskaltechnischen Anforderungen an eine E-Mail Archivierung darstellen.

Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen
Durch die konstante Synchronisierung zwischen E-Mail-Archiv und dem korrespondierenden E-Mail-Account ist die Notwendigkeit einer umfangreichen Sicherung des E-Mail-Servers eher zu vernachlässigen. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 bietet daher keine klassische Backup- und Restore-Funktionalität des jeweiligen E-Mail-Servers, wie bei einer klassischen Backuplösung.
Schnelle und komfortable Suchmaschine
Über 50 Prozent der geschäftskritischen Informationen sind bereits heute in Form von E-Mails gespeichert. Dieser Anteil wird in den kommenden Jahren weiter stark anwachsen. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 bietet allen Anwendern eine sehr schnelle und intuitive Suchmaschine, mit der jeder Anwender innerhalb von Sekunden seine archivierten E-Mails sowie E-Mails aus freigege-benen Ordnern von Kollegen wieder findet.

Die Archivierung der unterschiedlichsten E-Mail Server ist möglich und wird auch über zusätzliche Appliance-Funktionen sichergestellt:

- Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. SBS)
- Lotus Notes und Lotus Domino Server
- Novell Groupwise Version 7, 8 und 2012
- Kerio Connect
- Beliebige IMAP-kompatible E-Mail-Server oder Internet-Postfächer
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