Pressemitteilung von Ralf M. Haaßengier

AVIS-Lösung im Einsatz bei Reber

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Ettlingen, 14. August 2012 - Als Zentralregulierer für ihre Handelsmarken bestellen die Metro Group und REWE hochwertige Confisserieprodukte bei der Paul Reber GmbH & Co. KG. Der mit Hauptsitz in Bad Reichenhall ansässige Hersteller der "Echten Reber Mozartkugeln" verarbeitet die dabei anfallenden Zahlungs-Avise nun vollständig automatisiert. Zum Einsatz kommt die Zahlungseingangsbearbeitung ZAVIS, die bei Reber in die SAP Business All-in-One-Lösung Foodsprint integriert ist.

ZAVIS wurde für die erweiterte Zahlungseingangsbearbeitung entwickelt, erkennt Abzüge (Skonto) und Kürzungen und bucht diese auf separate Konten. Belastungsanzeigen (Delcredere) sowie Rückbelastungen stellt es automatisch als offene Posten wieder auf dem "Debitor" ein. Alle offenen Posten werden zugleich automatisch ausgeziffert. Zu Kontrollzwecken und eventuell zur Behebung zeigt ZAVIS vor dem Buchen eine Liste an, auf der vorhandene Unstimmigkeiten auf einen Blick erkennbar sind. Bei schwerwiegenden Fehlern erscheint zudem ein Pop-up-Fenster mit dem Hinweis, dass die Verarbeitung nicht automatisch fortgesetzt werden kann. Dann ist ein manueller Eingriff in die Avis-Datei beziehungsweise in SAP erforderlich.

"Eingehende Zahlungs-Nachrichten der Metro und von REWE spielt ZAVIS jetzt automatisch in die SAP-Buchhaltung ein", freut sich Margit Bremhorst, Leiterin der Finanzbuchhaltung bei der Paul Reber GmbH & Co. KG in Bad Reichenhall. "Wofür vorher Stunden notwendig waren, reichen heute wenige Minuten. Um 80 offene Posten, 65 Belastungen und über 700 Abzüge zu verbuchen, brauchte das System nur zwei Minuten." Da das Programm modular aufgebaut ist, lassen sich später problemlos auch weitere Zentralregulierer in ZAVIS einbinden.

"Aufgrund der Bereitschaft zu Veränderungen und durch den Einsatz des FIBU-Teams auch außerhalb des Tagesgeschäftes konnten wir innerhalb kurzer Zeit eine komfortable Lösung entwickeln", lobt der verantwortliche Berater Rechnungswesen bei der cormeta ag. "Die gute Zusammenarbeit war zuvor bereits der Garant für die erfolgreich umgesetzten Projekte Tankkartenbeleg- und Telekomverbuchung. Daran haben wir mit ZAVIS jetzt nahtlos angeknüpft."

Die Tankkartenbelegverbuchung bringt für Reber einen ähnlich hohen Benefit in der täglichen Arbeit mit sich wie ZAVIS. Die von den Mineralölunternehmen als Datei gelieferten Rechnungen verbucht das System maschinell. Eventuelle Fehler lassen sich gleich online korrigieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Rechnung auf Innenauftrag oder Kostenstelle zu buchen. Die Lösung berücksichtigt zudem automatisch die monatliche Steuerabgrenzung - und aufgrund des modularen Aufbaus können jederzeit neue Lieferanten implementiert werden.

ZAVIS sowie die Tankkartenbeleg- und Telekomverbuchung sind bei Paul Reber integriert in die Branchenlösung Foodsprint von cormeta. Diese zertifizierte betriebswirtschaftliche Unternehmenssoftware für die Lebensmittelindustrie basiert auf SAP Business All-in-One. Der Marktführer für Premium-Mozartkugeln und Alkohol-Pralinen hat die Komplettsoftware Foodsprint Ende 2009 eingeführt und dabei die zahlreichen bisherigen Einzelsysteme ersetzt. Seitdem verfügt der Confiseriehersteller über eine durchgehend elektronische Chargenführung, eine reibungslose Verknüpfung zwischen Vertrieb, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung, eine lückenlose Informationsbeschaffung sowie kundenbezogene Analysen.

Bild1: Foto Margit Bremhorst und der verantwortliche cormeta-Mitarbeiter
BU: Freuen sich über die erfolgreiche Zusammenarbeit: Margit Bremhorst, Leiterin der Finanzbuchhaltung bei der Paul Reber GmbH & Co. KG in Bad Reichenhall, und der verantwortliche Seniorberater Rechnungswesen der cormeta ag.
Download: http://www.pr-x.de/fileadmin/download/pictures/cormeta/BremhorstSchmidt.jpg

Bild2: Mozartkugeln (Bildquelle: Reber)
BU: Das 1865 gegründete Familienunternehmen Paul Reber GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Bad Reichenhall ist ein spezialisierter Premium-Nischenanbieter von hochwertigen Confisserieprodukten. Bekannt ist es vor allem durch seine "Echten Reber Mozartkugeln", gefüllt mit Pistazien-Marzipan und Haselnuss-Nougat sowie umhüllt mit Praliné-Schokolade.
Download: http://www.pr-x.de/uploadfiles/pictures//2704_182517_Constanze %20Mozart-Kugeln_0211.jpg

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