Pressemitteilung von Jennifer Wollensak

Neukunde bei D&G-Software: U-Form Verlag

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Waldbronn, 17. August 2012 - Der U-Form Verlag mit Sitz in Solingen blickt auf eine über 100 Jahre alte Familientradition zurück. Als Druckerei gegründet entwickelte sich das Unternehmen im Lauf der Jahre zu einem Fachverlag für Prüfungsunterlagen und Ausbildungshilfen für die kaufmännische Berufsausbildung mit heute rund 50 Mitarbeitern.

Den mittlerweile über 3.000 Artikeln und durchschnittlich etwa 200 Aufträgen pro Tag war das bisher eingesetzte Warenwirtschaftssystem nicht mehr gewachsen. Um seinen Kunden weiterhin den gewohnt guten Service bieten zu können, entschied sich das Unternehmen daher Anfang 2012 für die Einführung eines neuen ERP-Systems.

Offene Schnittstellen entscheidend
Eine Lösung war schnell gefunden. Da das neue ERP-System u. a. auch über eine Schnittstelle zum bestehenden Internet-Shop des eCommerce-Spezialisten WEBSALE verfügen sollte, der als Hauptvertriebskanal neben gedruckten Broschüren und Katalogen dient, fiel die Entscheidung auf das <a href="http://www.dug-software.de/produkte/dg-versandhaus-system-vs4.html" target="_blank">D&G-Versandhaus-System VS/4</a>. Das Warenwirtschaftssystem der D&G-Software GmbH aus Waldbronn bietet als langjähriger Kooperationspartner der WEBSALE AG nicht nur eine nahtlose Anbindung von Warenwirtschaft und Internet-Shop, sondern überzeugte vor allem auch durch seine speziell auf den Versandhandel zugeschnittenen Funktionen.

Einführung des neuen ERP-Systems
"Für den Softwarewechsel hatten wir nur einen sehr engen Zeitplan, dessen Verschiebung eine Verschiebung des Projekts um ein ganzes Jahr bedeutet hätte. Mit D&G-Software hatten wir ein Team an der Seite, das den Mut hatte, mit uns dieses Wagnis einzugehen - und wie man sieht waren wir sehr erfolgreich", resümiert Cornelius Scheffel, Geschäftsführer der u-form Testsysteme, die Einführung des D&G-Versandhaus-Systems VS/4.

Nach einer Analyse der bestehenden Abläufe und der Aufarbeitung der Daten aus dem Altsystem konnte das VS/4 gemäß den Anforderungen des Kunden angepasst und mit Daten gefüllt werden. Für die Schwesterfirma u-form Testsysteme, die auf elektronische Tests spezialisiert ist, wurde zudem zeitgleich ein zweiter Mandant aktiviert und eingeführt.

Anbindung des Shops
Der bestehende Internet-Shop konnte dank der langjährigen Partnerschaft von WEBSALE und D&G-Software ohne große Anpassungen nahtlos an das VS/4 angebunden werden. So mussten beispielsweise lediglich branchenspezifische Abfragen, wie die Art der Prüfung oder das Prüfungsdatum im VS/4 ergänzt werden. Der U-Form Verlag pflegt nun alle Daten zentral im Warenwirtschaftssystem. Änderungen werden automatisiert und in regelmäßigen Abständen an den Shop übergeben, sodass dort stets aktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Bildrechte: U-Form-Verlag Solingen Firmen- & Pressekontakt