Pressemitteilung von Stefan Sohst

E-Mail-Flut - beherrschbar oder nicht?

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Große Unternehmen und Konzerne suchen händeringend nach Lösungen beim E-Mail-Management. Die Postfächer der Mitarbeiter sind überlastet. E-Mails mutieren zum Stressfaktor. SOHST DATA stellt auf der Kongressmesse "it-for-business" in Lübeck am 6. Februar 2013 erstmalig mit teamS ein System vor, das die Masse der E-Mails reduziert, Informationen wieder nutzbar macht und Zeit für die wesentlichen Arbeitsprozesse schafft.

E-Mails schreiben ist nicht schwer, doch das geniale Medium E-Mail schreibt zurzeit Negativ-Schlagzeilen. Ursprünglich für die schnelle Kommunikation zwischen Menschen gedacht, die nicht in der gleichen Struktur arbeiten, werden die elektronischen Nachrichten auch innerhalb der Unternehmen intensiv für Abstimmung und Information genutzt. "Das ist medialer Missbrauch!" sagt Stefan Sohst, Geschäftsführer der SOHST DATA GmbH (http://www.sohst-data.com) , die mit teamS in Lübeck eine Lösung vorstellt, die eine neue Grundidee in den Mittelpunkt stellt.

"Nachrichten sind dann relevant, wenn sie am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen." Weil diese aus der Informationslogistik lange bekannte Tatsache in bisherigen E-Mail-Management-Systemen nicht berücksichtigt wird, gehen viele sinnvolle Informationen einfach unter.

Ein weiteres Problem: Postfächer sind privat. Informationen können mit anderen Personen nur durch Weiterleitung oder CC geteilt werden.
teamS geht dieses Thema mit einer Mischung aus Methodik und datenbankgestützter Software an. "Nach drei Stunden Schulung kann der Mitarbeiter bereits mit dieser Methodik arbeiten." Die Einsparpotenziale sind gewaltig. Relevante Unternehmensprozesse laufen wesentlich schneller und effizienter. Mitarbeiter werden entlastet, der Stress reduziert sich. Der positive Nebeneffekt: Gesundheitsprävention am Arbeitsplatz.

Der administrative Aufwand kann um bis zu 75 Prozent reduziert werden. "Wir sind davon überzeugt, dass entspanntes Arbeiten ( entspannt-arbeiten.info (http://www.entspannt-arbeiten.info) ) ein wesentlicher Wirtschaftlichkeitsfaktor ist", sagt Stefan Sohst.

Wer teamS kennenlernen möchte, findet die SOHST DATA GmbH am 6. Februar zwischen 10 und 18 Uhr auf der "it-for-business" an Stand 28 in den media docks in Lübeck ( it-for-business.info (http://www.it-for-business.info) ).
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