Pressemitteilung von Jens Büscher

Alfred Schütze Apparatebau GmbH mit DMS amagno

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Alfred Schütze Apparatebau ist ein seit Jahrzehnten bestehendes Produktionsunternehmen im Bereich Spritztechnik und bekannt für seine Kompetenz und Präzision. Gegründet durch Alfred Schütze im Jahr 1927 in Jena wurde zunächst Handel mit Malereibedarf betrieben, der sich schnell auf Spritzpistolen ausweitete. Seit Mitte der 30er Jahre produziert das Unternehmen eigene Spritzpistolen. Gute und langfristige Geschäftsverbindungen standen von Beginn an im Vordergrund, weshalb 1959 der Unternehmenssitz nach Bremen verlegt wurde. Im Zuge einer umfassenden Expansion bezog Alfred Schütze Apparatebau dieses Jahr in Weyhe-Dreye ein neues Betriebsgebäude auf einem 10.000 qm großen Betriebsgrundstück. Derzeit werden dort etwa 45 Mitarbeiter beschäftigt, von denen viele bereits langjährig im Unternehmen tätig sind.

SCHÜTZE für Präzision und maßgeschneiderte Lösungen in der Spritztechnik

Durch kontinuierliche Investitionen in modernste Fertigungstechniken gewährleistet Alfred Schütze Apparatebau eine optimale Qualität bei der Entwicklung und Fertigung des immer größer werdenden Produktprogramms. SCHÜTZE-Spritzapparate und Original-Ersatzteile wie Düsen, Nadeln und Luftkappen werden weltweit vertrieben. Die hohe Flexibilität und Innovationsfähigkeit ermöglicht es Alfred Schütze Apparatebau kundenindividuelle Lösungen für unterschiedlichste Applikationsanforderungen zu entwickeln.

Dokumentenmanagement amagno vereint Ablage und effiziente Suche

Um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Marktes auch in Form einer richtungsweisenden, elektronischen Dokumentenverwaltung gerecht zu werden, begab sich Alfred Schütze Apparatebau auf die Suche nach einem geeigneten Dokumentenmanagement und ließ sich Lösungen verschiedener Anbieter präsentieren. Letztendlich viel die Entscheidung, beratend durch den amagno Premium Partner SOFTDATA GmbH aus Oyten, auf das magnetische Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) amagno.

Bereits seit 2013 setzt Alfred Schütze Apparatebau in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Buchhaltung das magnetische Dokumentenmanagement amagno ein, um Papierdokumente zentral in elektronischer Form zu verwalten und schnell wiederzufinden.

Schneller und persönlicher Service punktet

Ein besonders wichtiger und entscheidender Punkt für amagno ist die persönliche, schnelle und direkte Betreuung. Da Alfred Schütze Apparatebau einen engen und persönlichen Kontakt zu seinen Kunden pflegt, die diesen sehr schätzen, ist es dem Unternehmen besonders wichtig, auch einen persönlichen Kontakt und direkten Ansprechpartner bei einer eigens eingesetzten Lösung, wie einem Dokumentenmanagement, zu haben. Mit dem Einsatz von amagno ist Alfred Schütze Apparatebau eine durchgängig kompetente und qualifizierte Betreuung garantiert.

Kein Modulchaos - alles in amagno enthalten

Nach über einem Jahr im Einsatz fällt das Resumee durchweg positiv aus. Neben den klassischen Funktionen eines DMS wie z.B. der zentralen Ablage und Archivierung von Dokumenten überzeugt besonders die neuartige Magnettechnologie, mit der sich Workflows über digitale Stempel und frei definierbare Felder für Meta-Informationen schnell einrichten lassen. Mitarbeiter freuen sich zudem über die Vergabemöglichkeiten von Schlagwörtern und Beschreibungen zu Dokumenten, die die Volltextsuche noch flexibler komplementiert.

Aus jeder Anwendung alle Dokumente direkt wiederfinden

Nicht mehr wegzudenken ist aber vor allem die Hotkey-Suche, mit Hilfe derer über eine Tastenkombination Begriffe in einer beliebigen Anwendung markiert werden, die direkt für eine Suche in amagno übernommen werden. Wiederfinden war noch nie so einfach. Damit auch Kollegen auf Dokumente zugreifen können, in deren Abteilung amagno noch nicht zum Einsatz kommt, bedient man sich ganz einfach der nützlichen Weblinks. Darüber lässt sich gezielt steuern, welche Version eines Dokuments Kollegen in welcher Form und für welchen Zeitraum zur Verfügung steht.

Zukünftig arbeiten weitere Abteilungen mit amagno

Eine Erweiterung des Einsatzgebietes von amagno ist geplant. Zukünftig soll amagno auch im Bereich Konstruktion zum Einsatz kommen und technische Dokumentationen verwalten. Firmen- & Pressekontakt