Pressemitteilung von Frank Zscheile

MicroData digitalisiert Bohr-Unterlagen für RWE Dea AG

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Um ein performantes Arbeiten mit Bohrakten und Laborberichten zu ermöglichen, hat die RWE Dea AG diese Unterlagen jetzt von der MicroData GmbH digitalisieren lassen. Unternehmensweit werden sie über ein Documentum-Archiv zur Verfügung gestellt. Das gewählte Multi-PDF/A-Format garantiert dabei nicht nur revisionssichere Langzeitarchivierung, sondern ist auch besonders komfortabel bei der Recherche.
Die RWE Dea AG gehört zur RWE-Gruppe, einem der größten Energieversorgungsunternehmen Europas, und beschäftigt 1278 Mitarbeiter/innen. Die Gesellschaft mit Sitz am Hamburger Überseering ist international in der Suche und Förderung von Erdgas und Erdöl tätig.
Ihre Kerntätigkeit, also sämtliche Aktivitäten der Exploration und Produktion von Erdgas und Erdöl, dokumentiert die RWE Dea AG in rund 8.500 so genannten Bohrakten, die bis zu 300 Seiten stark sind. Diese Akten bewahrte RWE Dea früher zentral im geologischen Archiv am Standort in Wietze auf, sowohl im Papieroriginal wie auch als Mikrofiche. Ein schneller Zugriff war somit schwierig und die Unterlagen mussten oft hin- und hertransportiert werden. Um die Akten unternehmensweit über das Documentum-Archiv zur Verfügung zu stellen, hat RWE Dea sie im Outsourcing durch die MicroData GmbH digitalisieren lassen. MicroData generierte aus den Papiervorlagen so genannte Multi-PDF/A-Dokumente, unterzog diese einer Optical Character Recognition (OCR) und übergab sie anschließend per DVD der RWE Dea AG. Auf die gleiche Art und Weise griff RWE Dea auch bei seinen Laborunterlagen auf den Scan-Service von MicroData zurück.
"Reibungslose Abläufe, ein sehr guter persönlicher Kontakt, schnelles Scanning in gleichzeitig höchster Qualität, dies sind für uns die Eckpunkte unserer Zusammenarbeit mit MicroData", so das Urteil des gesamten Archivdatenmanagements bei RWE Dea.
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