Pressemitteilung von Peter Kühnel

Weihnachtsfeiern leichter organisieren mit teggee

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Mertert, Luxembourg, 08. Dezember 2015 - Das Hauptproblem beim Organisieren einer Weihnachtsfeier ist meist die Auswahl der Location. Denn die hängt vom geplanten Programm und vor allem der Anzahl an Teilnehmern ab. In den meisten Firmen wird deshalb irgendwann per Mail abgefragt, wer an der Weihnachtsfeier teilnimmt und wer nicht. Steht dann die Teilnehmerzahl fest und ist ein geeigneter Ort zum Feiern gefunden, werden die Teilnehmer entsprechend informiert und erfahren, was sie am Festtag erwartet.

In den meisten Unternehmen fliegen so mehrfach Mails hin und her. Außerdem schlagen sich die oft mit der Organisation betrauten Sekretärinnen mit allerlei Listen und Plänen herum. Ist die Feier dann erfolgreich vorüber, werden Fotos von Teilnehmern gesammelt und wieder herumgeschickt. Das alles ist mühselig und arbeitsintensiv.

Mit einer teggee-Page wird das Organisieren und Begleiten einer Weihnachtsfeier deutlich komfortabler. Dazu wird in der ersten Phase mit teggee lediglich eine mobile Landing-Page mit der Einladung und einem Rückmeldeformular erstellt. Nun muss nur der QR-Code oder Link, über den die Seite per Smartphone aufgerufen werden kann, per Mail verschickt werden. Die Rückmeldungen laufen automatisch im angegebenen Mail-Konto auf und können nun ausgewertet werden.

Hat sich das Orga-Team dann für eine Location und ein Programm entschieden, werden die entsprechenden Informationen in der bestehenden teggee-Page eingebaut. So erfahren die Teilnehmer, wann was und wo passiert und können mit der eingefügten Map gleich zum Veranstaltungsort navigieren.

Natürlich lässt sich nicht nur die Teilnahme abfragen. Gerade auswärtige Kollegen würden gern nach der Feier in der Nähe übernachten. Per Response-Element kann jeder Teilnehmer auch ein Zimmer buchen. Auch die Speisevorlieben (z.B. vegetarisches Essen) lassen sich so ermitteln. Und wenn die Angehörigen mit eingeladen sind, kann jeder Teilnehmer angeben, wen er zur Weihnachtsfeier mitbringt.

Nach dem sicher gut gelungenen Fest dient die teggee-Page dann als Plattform für Anekdoten und Fotos, die allen Teilnehmer und auch den Mitarbeitern, die nicht teilnehmen konnten, nette Eindrücke und Erinnerungen vermittelt. Firmen- & Pressekontakt