Pressemitteilung von Katja Schaffer

Mit digitalen Dokumenten Prozesse beschleunigen

10.07.2013 / ID: 126293

IT, NewMedia & Software

Die Folge: In einem Prozess liegen einige Teile auf Papier – andere digital vor. Dieses Nebeneinander der beiden Welten führt zu vermeidbaren Einbußen in der Produktivität.

"Selbst E-Mails werden hier und da immer noch ausgedruckt, obwohl es wesentlich effektivere Methoden gibt, damit umzugehen", sagt Gregory Thurgood, Geschäftsführer des Frankfurter Systemhauses CBC ComputerBusinessCenter GmbH. Dabei wäre der effektive Weg der umgekehrte: Einfach das Papier einscannen, ablegen. "So kann diese Information in der IT weiterverarbeitet und Abläufe beschleunigt werden." Dabei gewinnt das elektronische Dokument auch im rechtlichen Umfeld an Bedeutung.

"Dabei zeigt sich, dass man mit elektronischen Dokumenten sorgsam umgehen mus – etwa wenn sie revisionssicher abgelegt werden sollen." Zu den weiteren wesentlichen Komponenten eines Dokumenten-Management Systems (DMS) gehören steuerbare Workflow-Prozesse ebenso wie Vertragsmanagement. "Aber auch andere nützliche Dinge wie eine digitale Personalakte oder automatische Rechnungsprüfung lassen sich mit einem <a href="http://www.cbc-ag.de">Dokumenten-Management System</a> (DMS) leicht realisieren." CBC setzt dabei auf eine Lösung von DocuWare, die sämtliche dieser Vorteile bietet. "Und der vielleicht angenehmste Nebeneffekt, der sich quasi wie von selbst einstellt: Die lästige Sucherei nach Dokumenten in Ordnern hat ein Ende. Egal, wann etwa eine Rechnung eingescannt wurde – innerhalb von wenigen Sekunden ist sie auffindbar und auf dem Schirm."

CBC ComputerBusinessCenter GmbH
Telefon: 069/ 97377-174
eMail: kschaffer@cbc-ag.de
Internet: <a href="http://www.cbc-ag.de">http://www.cbc-ag.de</a>

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Dokumenten-Management System Dokuware

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