Pressemitteilung von Elke von Harsdorf

lexoffice jetzt auch mit DATEV-Export

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Freiburg, 07.11.2013 - Die Crowdsourcing-Community von lexoffice (http://www.lexoffice.de) war über die Neuerungen wie DATEV-Export und Zahlungserinnerung schon im Vorfeld bestens im Bilde: Denn die neuen Features der webbasierten Business-Lösung lexoffice resultieren aus der Zusammenarbeit mit den Anwendern - den Kleinunternehmern, Freelancern und Gründern. Damit setzt lexoffice die vor einem Jahr begonnene Strategie konsequent fort: Auf die Weiterentwicklung der Lösung nehmen die Kunden direkt Einfluss, indem sie selbst neue Funktionen vorschlagen und zur Abstimmung geben.

Und das sind die lexoffice-Erweiterungen im Detail: Der DATEV-Export optimiert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater beziehungsweise dem Buchhaltungsbüro. Auf Knopfdruck lassen sich die Buchhaltungsdaten im DATEV-Format exportieren und weitergeben. Für den Export stehen die Standard-Kontorahmen 03 und 04 zur Verfügung. Damit erhält der Steuerberater alle Unterlagen im richtigen Format und kann die monatlichen und jährlichen Abschlüsse vorbereiten. Selbst die offenen Kunden- und Lieferantenrechnungen werden automatisch geprüft und abgestimmt. Somit bleibt die Zuordnung von Rechnung und Zahlung erhalten.

Der zweitwichtigste Wunsch der lexoffice-Anwender ist die Zahlungserinnerung. "Gerade Unternehmensgründer und Kleinunternehmer leiden ganz massiv unter hohen Außenständen", erläutert Marco Müller, Senior Market Designer bei Haufe-Lexware, einem Unternehmen der Haufe Gruppe, und verantwortlich für lexoffice. "Aus diesem Grund ist die Zahlungserinnerung für unsere Kunden überlebenswichtig!" Ab sofort erzeugt lexoffice aus den überfälligen Rechnungen per Mausklick Zahlungserinnerungen. Die Inhalte lassen sich beliebig ergänzen, und auch den Namen des Belegs kann der User frei wählen. Auf diese Weise sind säumige Zahler schnell enttarnt!

Ebenfalls neu: E-Mail-Texte, Signaturen und zweite Adresszeile

Auf vielfachen Kundenwunsch sind in lexoffice (http://www.lexoffice.de) ab sofort individuell gestaltbare Mustervorlagen für E-Mailtexte (z.B. für Angebote, Auftragsbestätigungen etc.) als Standard hinterlegbar. Zusätzlich lässt sich für jeden Benutzer eine eigene Signatur speichern. Ein weiterer Wunsch aus der Unternehmenspraxis betrifft die zweite Adresszeile: Damit Rechnungen und Angebote immer in die richtigen Hände gelangen, bietet lexoffice jetzt für Firmenadressen eine zweite Adresszeile.

Bei lexoffice stimmen die Kunden über Neuerungen ab

lexoffice (http://www.lexoffice.de) ist eine webbasierte innovative Business-Software für Kleinunternehmen, Freelancer und Gründer. Die Lösung bietet alle Features rund um die Auftragsverwaltung wie das Bearbeiten von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen, Eingangsbelegen sowie Kunden- und Lieferantendaten. Darüber hinaus zeichnet sich lexoffice durch zahlreiche Funktionen aus, die derzeit einzigartig auf dem Markt sind, wie das integrierte Online-Banking, das offene Rechnungen automatisch abgleicht und die Bankvorgänge den jeweiligen Belegen zuordnet. Lästiges Suchen nach Belegen gehört somit der Vergangenheit an. Weiterhin erfasst lexoffice Eingangsbelege automatisch und archiviert Belegbilder inklusive der Texterkennung von Beleginhalten (OCR). Auf die Weiterentwicklung der Lösung können die Kunden direkt Einfluss nehmen, in dem sie selbst neue Funktionen vorschlagen und zur Abstimmung geben. Weitere Informationen unter: http://www.lexoffice.de

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