Pressemitteilung von Daniela Dlauhy

Mitarbeiterorientierte Personalarbeit im Krankenhaus

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Freiburg, 29. Juli 2014 - Die Nachfrage nach Krankenhauspersonal ist in Deutschland deutlich größer als deren Verfügbarkeit. Demografische und tarifrechtliche Entwicklungen tragen dazu ebenso bei wie die zunehmende Multimorbidität der Patienten. Kliniken sind gezwungen, ihr Recruiting zu optimieren und ihre Personalarbeit zu professionalisieren, wollen sie Fachkräfte für sich gewinnen und binden. Eine Umfrage der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (http://www.dhbw-ravensburg.de/) unter der Leitung von Prof. Dr. Benedikt Hackl zeigt: Ein attraktiver Arbeitgeber zeichnet sich vor allem durch Weiterbildungsoptionen, Karriereförderung und kontinuierliches Feedback aus. Wie softwaregestütztes Talentmanagement Krankenhäusern hilft, ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, zeigt Haufe auf dem 10. Personalkongress der Krankenhäuser (http://www.klinikrente.de/personalkongress.html) am 22. und 23. September in Bonn.

Mit der Software umantis Talent Management bietet Haufe Kliniken eine webbasierte Lösung, die alle Prozesse rund um den Lebenszyklus eines Mitarbeiters abdeckt: Bewerbermanagement, Onboarding, Kompetenzmanagement, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung und internes Netzwerk. Die Oberfläche orientiert sich an Internetanwendungen wie Google und lässt sich quasi ohne Schulung bedienen. Um Daten wie Kompetenzen, Qualifikationen oder Ziele möglichst effektiv und ohne hohen Aufwand sammeln und nutzen zu können, werden Freitextfelder eingesetzt. Die Software dient als grundlegendes Instrument für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Ärzten bzw. Pflegekräften, Vorgesetzten und Personalabteilung. So werden Mitarbeiter befähigt, die Aufgaben und Ziele für die eigene Entwicklung und Leistung selbst vorzuschlagen und sich darüber mit Vorgesetzten abzustimmen. Mit diesem Bottom-Up Ansatz, der die Eigenverantwortung fördert, unterscheidet sich Haufe grundlegend von anderen Anbietern. umantis Talent Management lässt sich über jeden gängigen Standardbrowser betreiben; alle Funktionen sind mobil voll-ständig abrufbar.

Effektives Personalcontrolling

Über die integrierte Software für Talentmanagement erhalten Krankenhäuser Zugriff auf wichtige Personalkennzahlen. Im Recruiting lässt sich beispielsweise die Quote von Bewerbungszusage bzw. -rückzug, die Herkunft der Bewerbung, die Dauer des Personalbeschaffungsprozesses oder die Altersstruktur der Bewerber untersuchen. Im Bereich Weiterbildung können die Kosten pro Berufsgruppe oder die im Rahmen von Zertifizierungen geforderten Qualifikationsquoten bestimmt werden. So schafft umantis Talent Management die Grundlage für ein effektives Bewerbungs- und Weiterbildungscontrolling im Krankenhaus. Eine Verknüpfung zum vorhandenen Personalinformationssystem und die Einbindung von Jobbörsen sind ebenfalls möglich.

Recruiting nahe am Bewerber

Durch professionelles Bewerbermanagement konnte die Universitätsmedizin Mannheim die Time-to-hire, also die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung, deutlich reduzieren - von 121 auf durchschnittlich nur noch 17 Tage. Gleichzeitig ist die Anzahl der online eingegangenen Bewerbungen in der gleichen Zeit - innerhalb eines halben Jahres - von mo-natlich 92 auf 310 angestiegen. Auch die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH, die mit knapp 15.000 Mitarbeitern, neun Krankenhäusern, 13 Pflegeheimen und weiteren medizinischen Einrichtungen der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands ist, setzt seit kurzem auf umantis Talent Management. Ziel ist es, sich nach außen hin moderner zu präsentieren und näher an die jüngere Generation der Bewerber heranzurücken. Darüber hinaus ist die Software von Haufe u.a. im Klinikum Ernst von Bergmann, im Schwarzwald-Baar Klinikum, im Herz- und Diabeteszentrum NRW, im Städtischen Klinikum in Braunschweig sowie in vielen anderen Häusern im Einsatz.

10. Personalkongress der Krankenhäuser

Haufe präsentiert umantis Talent Management mit den Modulen Bewerben, Leisten und Entwickeln auf dem 10. Personalkongress der Krankenhäuser am 22. und 23. September im Hotel Kameha Grand in Bonn. Weitere Informationen und Referenzen im Gesundheitswesen finden Sie unter: http://www.haufe.com/umantis (http://www.haufe.com/umantis)
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