Pressemitteilung von Olaf Heckmann

BytStorMail archiviert elektronische Nachrichten nach den aktuellen rechtlichen Vorgaben

---

---

Bei der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung haben Unternehmen einen schmalen Grat zu meistern: Einerseits müssen E-Mails zwingend nach GDPdU archiviert werden. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter jedoch die Möglichkeit haben, verlorene E-Mails mit einem Klick im Archiv zu finden und wiederherzustellen. Um dem Datenschutz Rechnung zu tragen, müssen Unternehmen den unbefugten oder auch ungewollten Zugriff auf das E-Mail-Archiv verhindern. Zudem gilt es, die Einsichtsmöglichkeit für die Finanzbehörde zu gewährleisten. Damit diesbezüglich ein effektives und Compliance-konformes E-Mail-Management sichergestellt werden kann, arbeitet BytStorMail nach einem ausgefeilten Prinzip, das Administratoren die übersichtliche Verwaltung im E-Mail-Archiv vereinfacht und so den Administrationsaufwand deutlich senkt.

Via Webbrowser ins Archiv
Zunächst erfasst BytStorMail alle E-Mails zentral, bevor sie das Postfach des jeweiligen Anwenders erreichen. Dabei versieht das System alle elektronischen Nachrichten inklusive Anhang mit einem Zeitstempel und legt sie ab. Die intuitive, bediener¬freundliche Oberfläche ermöglicht die einfache und schnelle Einarbeitung. Möchte der User auf seine automatisch abgelegten E-Mails bzw. Dokumente zugreifen, kann er dies einfach über seinen Webbrowser tun, ohne den jeweiligen Administrator beauftragen zu müssen. Dabei kann er auf eine komfortable Volltextsuche zurückgreifen, die auch Datei-Anhänge berücksichtigt.

Per Knopfdruck sendet der Anwender die relevante Nachricht an das eigene Postfach. Da die Suche innerhalb des BytStorMail-Archivs erfolgt, wird der Mailserver vollständig entlastet. Darüber hinaus verhindert die Software das Löschen unternehmenswichtiger E-Mails. Nicht zuletzt enthält sie einen Spam- und Virenfilter, um die Sicherheit der IT-Infrastruktur zusätzlich zu erhöhen.

Als Appliance, in virtuellen Umgebungen oder als SaaS einsetzbar BytStorMail arbeitet plattformunabhängig, d.h. Unternehmen sind nicht länger an eine bestimmte Hardware gebunden. Aufwendige Client-Installationen entfallen. Zudem kann die Lösung entweder als vorkonfigurierte Plug&Play-fähige Appliance oder als virtuelle Lösung geliefert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die E-Mail-Archivierung als Dienst bzw. Software-as-a-Service zu buchen - ein Alleinstellungsmerkmal von BytStorMail, um den Anwender im Gebrauch der Lösung flexibler zu halten und unternehmensinterne Ressourcen zu schonen.

Die BytStorMail-Vorteile im Überblick:
- automatische und revisionssichere Archivierung auf lokalen Datenträgern oder auf externen Speichermedien
- einfache Administration
- intuitives Finden und Wiederherstellen von E-Mails
- Anti-Spam- und Anti-Viren-Funktion bereits in der Basislizenz enthalten
- keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen
- Plattformunabhängigkeit sorgt für hohen Investitionsschutz
- kein Eingriff in IT-Infrastruktur notwendig
- keine Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig
- Austausch des Mailsystems jederzeit möglich
- Verfügbarkeit aller archivierten E-Mails auch bei Ausfall des Mailservers
- vorkonfiguriert als Plug&Play-fähige Appliance oder als virtuelle Lösung erhältlich

Weitere Informationen unter http://www.byteaction.de.
Firmen- & Pressekontakt