Pressemitteilung von Pia Grüning

Verfahrensdokumentation - einfach, schnell und zuverlässig, digital und sicher -

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Die GoBS regeln als Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums (BMF) die ordnungsmäßige Behandlung, insb. die Aufbewahrung und Archivierung elektronischer Dokumente. Sie beinhalten insb. auch die Verpflichtung zur Datensicherheit (Tz. 5 der GoBS). Nach Tz. 6 der GoBS ist zudem für jedes DV-gestützte Buchführungssystem eine sog. Verfahrensdokumentation VFD (http://www.h-und-p-consulting.de/dienstleistungen-2/beratung/verfahrensdokumentation/) zu erstellen.

Eine Verfahrensdokumentation ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) für alle Unternehmen vorgeschrieben! Dann ist der Compliance Document Editor (CDE) der richtige Service für Sie. Verfahrensdokumentation in der Cloud.

h&p Consulting richtet Ihnen Ihre persönliche Subdomain mit dem Cloud VFD-Editor ein und Sie können sofort mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation beginnen. Die Subdomain wird auf Wunsch mit einem zusätzlichen Schutz versehen, der nur benannten Benutzern den Zugang ermöglicht. Eine von Ihnen benannte Person wird mit Administrator-Rechten ausgestattet. Alle weiteren Nutzer werden von diesem Administrator mit ihren Rechten eingerichtet. Installation, Datensicherung, Upgrades etc. entfallen vollständig.

Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in wenigen Minuten erlernbar. Zum Beginn des "Projektes" werden die Einzelaufgaben an die entsprechenden "Owner" aus IT, Buchhaltung und Organisation verteilt und die Owner eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann jederzeit und überall eingesehen werden. Zum Ende der Abrechnungsperiode oder auch zwischendurch kann die Dokumentation in reinem HTML komprimiert heruntergeladen und für interne und Prüfungszwecke lokal verwendet bzw. archiviert werden. Firmen- & Pressekontakt