Pressemitteilung von Pia Grüning

Dokumentation: Mühsam nährt sich ......

06.06.2014 / ID: 169138

Unternehmen, Wirtschaft & Finanzen

Herr F.K. steht wieder vor der typischen Aufgabe: Vor ihm liegt ein Inhaltsverzeichnis; sei es ein Standard, ein Wartungshandbuch, eine Akte, eine Gerätebeschreibung, eine Zertifizierung; das Inhaltsverzeichnis, geordnet nach einer Dezimalklassifikation, enthält in jeder Zeile die entsprechende Kapitelüberschrift. Zu jedem Kapitel müssen nun die entsprechenden Text- und Bildelemente zusammengestellt werden. Für die einzelnen Kapitel sind evtl. verschiedene Mitarbeiter zuständig. Die Mühsal beginnt.

Ausgehend von jahrelangen Erfahrungen mit solchen Szenarien hat h&p Consulting das Produkt CDE entwickelt, den Compliance Document Editor. Das Inhaltsverzeichnis erstellt der Benutzer mit Hilfe von MS-Excel und bildet exakt das dem Anwender vorliegende Inhaltsverzeichnis ab. CDE nutzt die Excel-Vorlage bei der Erzeugung des Dokumentations-Projekts. Für jede Zeile des Inhaltsverzeichnisses kann der Anwender optional ein Hilfsdokument einfügen, das jederzeit zur Verfügung steht.

Das so gewonnene Inhaltsverzeichnis wird als interaktive menüfreie Arbeitsoberfläche mit einer extrem steilen Lernkurve von nur wenigen Minuten dargestellt. In jeder Zeile des Verzeichnis wird nun das entsprechende Dokument oder auch mehrere Dokumente zusammen mit einem kurzen Hinweis oder Link eingefügt. Jede Zeile wird einem Autor zugeordnet und zeigt den Arbeitsstatus: offen, erledigt, prüfen zusammen mit dem Autor.

Jeder Mitarbeiter erfasst mit einem Blick den Gesamtaufbau und Status - ohne suchen, ohne Menüs. Arbeiten können auf Tablets oder PCs gleichermaßen erledigt werden. Sind die Arbeiten abgeschlossen erfolgt ein Export in barrierefreiem HTML: fertig. Der Export kann als gezippte Datei heruntergeladen und verteilt, versandt, hinterlegt oder ins Intranet gestellt werden.

Der Compliance Document Editor, auch Company Document Editor, passt sich jeder Vorlage und ist mehrsprachig ausgeführt. Gleich ob Qualitätshandbuch, Verfahrensdokumentation, Maschinenbeschreibung, Prozessakte oder sonstiges, der Export ist jederzeit verfügbar. Herr F.K. freut sich: Er kann die Bearbeitung kann auch über eine Cloud-Anwendung in der Bahn erledigen.

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