Pressemitteilung von Markus Walter

SharePoint 2010 schafft Brücke zwischen BI-Tools und Anwendern

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Hanau, 29.08.2011. "Die Ende Juli veröffentlichte Gartner-Studie zur Nutzung von BI-Lösungen hat deutlich gemacht, dass Business Intelligence immer noch unter mangelnder Akzeptanz bei den Usern leidet. Einer der Hauptgründe dafür ist die unzureichende Usability von BI-Tools. Viele BI-Lösungen sind in der Anwendung weiterhin zu komplex für die Nutzer ohne IT-Hintergrundwissen. Doch es sind die Wissensarbeiter im Unternehmen, die BI-Daten benötigen und nicht die IT-Abteilungen", gibt Arne Vortisch, Geschäftsführer der gavoCon IT Consulting GmbH zu bedenken. "Die BI-Features von SharePoint 2010 zielen genau auf diese Problemstellung ab. SharePoint 2010 bietet BI-Werkzeuge, die auf bekannten Office-Produkten aufsetzen und damit für die Nutzer wesentlich leichter zugänglich sind. Zum Beispiel werden mit Excel Services über die servergesteuerte Verarbeitung von Excel-Arbeitsmappen unkompliziert Dashboards erstellt. In den PerformancePoint Services überwachen und analysieren Dienstanwender Geschäftsdaten, während im PerformancePoint Dashboard Designer Scorecards, Dashboards und KPIs erstellt werden. Darüber hinaus lassen sich in den genannten Werkzeugen mittels Business Connectivity Services und externer Listen auch Daten aus ERP oder CRM verarbeiten. So sind die Anwender in der Lage, mit vertrauten Werkzeugen unmittelbar Auswertungen durchzuführen. Die Analyseergebnisse sind durch das CMS-Feature Webparts auf SharePoint-Websites verfügbar und damit zentral abrufbar. Die Arbeit mit den Daten erfolgt direkt im Web, ohne dass beispielsweise erst ein Excel-Sheet heruntergeladen werden müsste. Hiermit entfällt unnötiger Email-Verkehr und jederzeit aktuelle Analyseergebnisse stehen über Dashboards zur Anzeige dynamischer Daten bereit. Diese Prozesse können auch mit großen Datenmengen effizient abgewickelt werden, da die Skalierbarkeit einer SharePoint-Farm höchsten Performance-Ansprüchen gerecht wird.

"Business Intelligence mit SharePoint 2010 entlastet sowohl die User als auch die IT"

Neben den Nutzern profitieren auch die IT-Abteilungen, wenn SharePoint 2010 als BI-Tool eingesetzt wird. Der Anwender wandelt sich vom reinen Konsumenten eines BI-Werkzeugs zum aktiven "Information-Worker", der eigenverantwortlich in der BI-Umgebung agieren kann. Diese Flexibilität führt dazu, dass die Anwender die BI-Lösung besser annehmen. Gleichzeitig können IT-Abteilungen schneller auf neue Anforderungen reagieren. Im Bedarfsfall fordern die Anwender relevante Datenquellen von der IT an. Die IT stellt diese bereit, ohne das eigentliche BI-Tool anpassen zu müssen, denn dazu sind die Nutzer von SharePoint 2010 selbst in der Lage. Das Berechtigungssystem der Lösung erlaubt der IT, die Sichtbarkeit und den Zugriff auf bestimmte Daten und Analysen jederzeit zu steuern. SharePoint 2010 kann damit das zentrale BI-Portal von Unternehmen bilden, in dem jeder Mitarbeiter die individuell relevanten Daten zur Verfügung gestellt bekommt." Firmen- & Pressekontakt